一、归档范围。
1、 凡是公司上报和下达的所有文件，如行政方面上报集团的各时段工作计划、总结、节假日安全值班表、工会活动记录及公司各项规章制度，重要会议记录等所有收文、发文等文书资料均由公司集中统一管理，不得擅自留存。
2、 由公司对外签订的经济合同、协议及与经济活动相关的各种文件资料均属归档范围。
3、 凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
4、 业务活动中的有关请示报告及领导批复，属付款性质的，由财务部门保存原件，属人事问题的资料也应归档留查。
5、 归档的文件资料，原则上必须是原件，有特殊情况不能归档，应保存复印件，所有业务往来中应存档的传真件都应及时复印后归档。
二、档案保管。
1、 文件、资料在收存时，应做好登记，同时做好档号编定、整理、归档、存档。如有不齐全的文件，提示对方将其补齐。
2、 档案管理员应经常整理档案资料，熟悉卷宗内容，了解使用者的需求，掌握使用规律。
3、 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
4、 凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
三、档案借阅。
1、 公司档案由专人负责，其他人需要查阅时应先争得档案管理员的同意，查阅后应及时完整将文档归还。
2、 公司的所有档案未经领导同意，不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
3、 借出档案时应在借出的档案位置上放上一代借卡，标明卷号、借阅时间、姓名、去向用途，以便查阅和催还。
4、 如借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并上报公司领导及时处理。
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
公司档案管理制度
一 总则 1 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2 公司档案，是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3 公文承办部门...
公司档案管理制度
第一章 总则。1.为了规范公司档案管理，保证公司档案的完整，便于查找利用 做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，全面提高档案管理水平，增强公司档案的实用性和有效性，为公司发展服务，特制定本制度。2.档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理 科学技术 企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各...