为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，有效保护和利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
一、文档资料的收集和管理：
1、材料的收集：由各部门指定专人或内勤负责对本部门的文档资料进行收集整理，装订完善后移交公司档案室统一进行管理。
2、档案管理：公司档案室归行政部管理。为了便于文档资料的存放和查找，文档柜由行政部按部门进行划分，行政部指定专人进行统一管理。
二、材料归档范围和种类：
1、公司内部发文、通报、决定、执行标准、管理制度、规定、通知等。
2、外来文件、报表与有关业务单位、行政部门、客户来往的文书资料。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、批复、会议记录、质量产量等各类统计报表。
4、本公司与有关单位签定的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、各部门业务开展过程中产生的各类原始记录资料、凭证账本等。
7、质量管理文件、行政管理文件、制度资料、人员招聘资料等。
三、材料归档要求：
1、各种材料在归档时，必须进行分类并按照档案的装订要求按种类规范装订整齐后再进行归档。
2、归档案卷封面必须用毛笔或中性笔写清材料的名称或内容，字迹要求工整清晰。
3、归档材料必须完整齐全。
4、各部门按照本部门工作性质特点，按季或年份按工作阶段性合理整理资料，定期移交行政部档案管理人员进行归档保存管理。
5、时间规定：办理完毕的文件资料、按工作阶段性进行归档，按年形成的文件第二年前三个月内归档。
6、行政部要对每年度各部门整理归档的资料份数和内容造册登记汇总、并按年份统计清公司档案室所存资料的数量和内容以便统筹管理和查找。
四、档案管理人员职责：
1、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
2、认真做好文件材料的整理、分类、归档等工作。
3、归档文件存放时做好登记。
五、档案管理规定：
1、公司档案只允许本公司内部人员借阅，文件资料一律不外借。
2、借阅档案资料时必须签写档案“借阅单”，经本部门经理批准行政部批准方可借阅。属于公司管理文件借阅时必须经副总以上领导签字批准。
3、文档借阅时，档案管理人员必须做好借阅登记。
4、档案借阅的最长期限为一周，对借出的档案、资料档案管理人员要及时催还，发现损坏、丢失或逾期未还，必须立即通知本部门经理进行查处，情节严重时由公司进行处理。
5、因工作借阅已超过规定时间、暂不能归还需要延长借阅时。
间的，必须申请登记延长借阅时间。
6、档案外借后借阅人必须爱护档案资料，保持整洁，不准拆。
卷或任意抽换卷内文件，文档不得转借他人。
本制度从2023年4月份起执行。
xxxxx****。
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
公司档案管理制度
一 总则 1 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2 公司档案，是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3 公文承办部门...
公司档案管理制度
第一章 总则。1.为了规范公司档案管理，保证公司档案的完整，便于查找利用 做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，全面提高档案管理水平，增强公司档案的实用性和有效性，为公司发展服务，特制定本制度。2.档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理 科学技术 企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各...