本公司人事档案、档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责,财务档案的日常管理由财务部负责。
一、归档范围。
1、公司的收文(除公文正文外,还应包括它的附件)、公司的规划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、拆迁项目委托协议、项目方案、房屋拆迁安置补偿协议、调查表、图纸、通告、通知等具有归档价值的与拆迁有关的原始资料和文件材料。
2、对本公司规定的立卷归档材料,必须按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理,任何人不得据为已有。
3、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整。档案必须保证安全
二、 归档时间和份数
1、对公司需归楼的文件必须当天整理归档,并注明份数做好记录。
2、拆迁员在完成工作3日内,将一切拆迁有关资料(调查表、协议书等)存入内业档案管理。
三、 查(借)阅
1、公司经理以上员工(含经理)查阅非密级档案,经理以上员工查阅密级档案,可直接向管理人员办理查阅登记。
2、公司经理以下员工查阅密级档案,需经部门负责人核准,并办理查阅登记。
3、查阅档案时必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印,抄录,转借,不得遗失,如确因工作需要必须摘录和复制,须经部门负责人批准。
4、拆迁员只能查阅自己相关的委托单位的资料,任何人不得将存档资料拿出内业档案室,如有特殊情况需要,必须经部门负责人签字,并签明归还日期。
档案管理制度档案管理制度
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