第一条在公司经营活动产生和形成的具有保存价值的各种文件、资料均应归档,由行政部统一管理,特殊资料部门需保存的一律制作复印件。
1、 文书类:
1) 公司董理会及股东大会的会议资料;
2) 公司办公会议记录、会议纪要;
3) 公司召开各种专题会议记录;
4) 公司发布的决定、条例、规定、办法、通报等;
5) 公司在各项重大活动中形成的文件、**、录音、录像带等;
6) 公司及企业编制的规划、计划、预决算报告、统计报表等;
7) 公司的请示报告和上级单位的批复,各部门的请示和总公司的批复;
8) 公司体制改革、机构成立、合并、合资、撤消、更名、启用印章等相关文件;
9) 职工任免、奖惩、通知、通报、批复等;
10) 员工调出(入)、工资调整、退职、开除、解除合同的决定、通知报告、批复等;
11) 公司与有关单位签定的合同、协议书及财产、物资档案交接凭证等;
12) 公司在仲裁、法律纠纷方面的诉讼案卷、判决书等资料。
2、 科技类。
1) 行政类。
a、 办公设备的使用说明书、设备安装、调试和验收过程的技术性、凭证性的文件材料等;
b、 办公设备运行、维修记录;
c、 办公设备报废的文件材料等。
2) 工程类。
a、 计划任务书、协议书、水文地质技术文件;
b、 选址报告、审批文件;
c、 工程预决算、施工合同、竣工图、验收图、验收签证报告;
d、 施工图、维修报告及批复等。
3) 财务类。
a、 财务管理过程中的原始帐薄、凭证等;
b、 财务计划、年度报告及各级财务审计报告等。
第二条档案的管理。
1、由公司资料室文员兼任档案管理员;
档案管理制度档案管理制度
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