2019公司档案管理相关流程

发布 2022-02-12 19:41:28 阅读 6179

档案归档(含收集、整理、保管)流程。

1、目的:严格规范公司档案归档管理,确保档案移交手续齐全完备,档案及时归档。

2、适用范围:公司档案归档的管理。

3、职责:3.1各部门负责收集工作当中生成的各类档案,整理后按规定时间向总经理办公室移交。

3.2总经理办公室负责档案接收、分类、编目、编号、装盒、上架。

4、内容:5、相关流程(部门):各部门。

6、相关记录:移交目录。

档案借阅流程。

1、 目的:严格规范公司档案利用的管理,及时提供档案利用。

2、适用范围:公司的档案利用管理。

3、职责:总经理办公室负责公司档案的借阅管理。

4、内容:流程相关记录工作要求/准则。

5、相关流程(部门):各部门。

6、相关记录:文件借阅申请表、借阅登记簿。

档案鉴定、销毁流程。

1、目的:严格规范公司档案销毁管理,确保档案室库存档案的及时鉴定、清理。

2、适用范围:公司档案销毁的管理。

3、职责:3.1 总经理办公室负责档案销毁工作的具体组织、实施。

3.2 会计档案由财务管理中心组织鉴定销毁。

3.3 总经理负责档案鉴定销毁的审批。

项目公司档案管理流程

档案管理流程。编号 kfbj 1 007 任务说明 1 任务b1 c1 各部门在项目发展过程中,产生的各种报建报批的 批文 项目和各类合作合同 协议等,在产生同时送公司档案室存档。2 任务c2 公司档案室在接收到各类批文及合同等原件的同时,应立即按项目以及文件类别分别编号录入系统,并在做好标识后归档...

公司档案管理流程 实用版

1 目的。加强档案管理,规范公司档案的收集 归档程序和方法,确保公司档案的完整性 准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。2 适用范围。适用于公司及各部门档案的收集 整理 分类 利用及归档。3 术语和定义 3.1 档案 指公司过去和现在各级部门及员工从事业务 经营 企业管理 公...

公司企业档案管理流程

第一条管理部门。1 公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。2 文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归...