7、证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、组织机构**证、公司获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8、劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
12、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
四、立卷归档的范围。
凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料，均应立卷归档。
五、立卷归档的时间。
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政部立卷归档。
六、立卷归档的要求。
1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政部立卷归档。
2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。
七、档案的借阅。
1、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
2、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
3、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、**、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
4、档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
5、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。
6、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
八、档案保密要求。
1、档案管理员和借阅档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
2、档案分一般档案和有密级档案两类。
3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案复制时，需经公司主任或副总以上领导批准。
4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经部门总监或副总以上领导批准。
5、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
6、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
九、档案的保存期限。
文件保存期限除**有关法令或公司其他规章特定者外，依下列规定办理：
1.永久保存：
1.1公司章程；
1.2股东名簿；
1.3组织规程及办事细则；
1.4董事会及股东会纪录；
1.5财务报表；
1.6**机关核准文件；
1.7不动产所有权状及其他债权凭证；
1.8其他经核定须永久保存的文书。
2、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
十、档案的保管。
1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
公司档案管理流程 实用版
1 目的。加强档案管理，规范公司档案的收集 归档程序和方法，确保公司档案的完整性 准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。2 适用范围。适用于公司及各部门档案的收集 整理 分类 利用及归档。3 术语和定义 3.1 档案 指公司过去和现在各级部门及员工从事业务 经营 企业管理 公...
实用参考采购档案管理
2.商投诉书 投诉处理有关文书 投诉处理决定 3.采购过程中的音像录音资料 4.其他需要存档的资料。四 收集管理 各采购部指定采购助理负责采购档案的管理，并建立岗位责任制度。采购合同签订后一个月内由经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员归档。采购框架合同，由经办人员或...
项目公司档案管理流程
档案管理流程。编号 kfbj 1 007 任务说明 1 任务b1 c1 各部门在项目发展过程中，产生的各种报建报批的 批文 项目和各类合作合同 协议等，在产生同时送公司档案室存档。2 任务c2 公司档案室在接收到各类批文及合同等原件的同时，应立即按项目以及文件类别分别编号录入系统，并在做好标识后归档...