公司企业档案管理流程,详细流程。
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
目录号:对每一本案卷目录的编号。
案卷号:对每一个案卷所的编号。
件号:对案卷中每一份文书材料的编号。
图1:以案卷为单位装订时所用档号章式样。
图2:以件为单位装订时所用档号章式样。
3)编卷内文件目录。
卷内文件目录的式样如图3所示,填写方法是:
顺序号:卷内文书材料依其排列先后填写序号。单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。
文号:填写卷内文书材料上标注的发文字号。
责任者:填写卷内文书材料的形成单位或个人。如果责任者全称太长,可采用通用简称。
题名:即文件标题,一般照实抄录。卷内文书材料没有题名或题名不完整,不能反映文书材料内容的,应自拟或重新拟写题名,外加“〔 号。
日期:填写形成文书材料的年、月、日。公布性文件或法规性文件,可填写通过或批准、公布日期。没有日期的文书材料应考证清楚后填写。
页号:填写卷内每份文书材料的起始页号,卷内最后一份文书材料应填写起止页号。
备注:对卷内文书材料作必要说明。
(4)编制卷内备考表。
卷内备考表的式样如图4所示,填写方法是:
本卷情况说明:填写卷内文书材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
立卷人:完成立卷后,由责任立卷者签名。
检查人:由案卷质量审核者签名。
立卷时间:填写立卷完成时间。
图3:卷内文件目录式样。
卷内文件目录。
图4:卷内备考表式样。
卷内备考表。
公司企业档案管理流程
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公司企业档案室档案管理规定
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