公司企业档案管理流程

发布 2022-02-12 20:00:28 阅读 8540

公司企业档案管理流程,详细流程。

全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

目录号:对每一本案卷目录的编号。

案卷号:对每一个案卷所的编号。

件号:对案卷中每一份文书材料的编号。

图1:以案卷为单位装订时所用档号章式样。

图2:以件为单位装订时所用档号章式样。

3)编卷内文件目录。

卷内文件目录的式样如图3所示,填写方法是:

顺序号:卷内文书材料依其排列先后填写序号。单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。

文号:填写卷内文书材料上标注的发文字号。

责任者:填写卷内文书材料的形成单位或个人。如果责任者全称太长,可采用通用简称。

题名:即文件标题,一般照实抄录。卷内文书材料没有题名或题名不完整,不能反映文书材料内容的,应自拟或重新拟写题名,外加“〔 号。

日期:填写形成文书材料的年、月、日。公布性文件或法规性文件,可填写通过或批准、公布日期。没有日期的文书材料应考证清楚后填写。

页号:填写卷内每份文书材料的起始页号,卷内最后一份文书材料应填写起止页号。

备注:对卷内文书材料作必要说明。

(4)编制卷内备考表。

卷内备考表的式样如图4所示,填写方法是:

本卷情况说明:填写卷内文书材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。

立卷人:完成立卷后,由责任立卷者签名。

检查人:由案卷质量审核者签名。

立卷时间:填写立卷完成时间。

图3:卷内文件目录式样。

卷内文件目录。

图4:卷内备考表式样。

卷内备考表。

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