档案管理流程。
编号:kfbj-1-007
任务说明:1.任务b1/c1:各部门在项目发展过程中,产生的各种报建报批的**批文、项目和各类合作合同、协议等,在产生同时送公司档案室存档。
2.任务c2: 公司档案室在接收到各类批文及合同等原件的同时,应立即按项目以及文件类别分别编号录入系统,并在做好标识后归档。
3.任务b3: 在项目发展过程中,各部门如需利用档案,请向公司档案室提出查询及借阅的口头(或书面)申请。
4.任务a4:各合作单位如需利用档案,请向相关业务单位提出借阅申请。
5. 任务b4:由相对应业务口向公司档案室提出查询及借阅的口头(或书面)申请。
6.任务c4:由档案工作人员填写《档案借阅登记表》、借阅人员签字确认后借阅档案。
8.任务a5:各合作单位利用档案完毕,请归还至相关业务单位。
9.任务b5/b6:各部门利用档案完毕,归还至公司档案室。
10.任务c6:公司档案室收回档案,并在《档案借阅登记表》上做好归还闭合记录,借阅档案存档。
编号:kfbj-1-008
任务说明:1.任务c1:视项目开发模式在项目正式开工或初验前,编制项目竣工资料归档说明,发各相关单位。
2.任务a2: 各施工单位、监理单位在核验前,按市档案局最新**要求完成竣工资料的收集及竣工图的手工编制工作。
3.任务b2: 工程部提供与竣工用蓝图一一对应的cad电子文件至开发管理部,开发管理部经初步核对后交各施工单位。cad电子文件必须符合以下要求:
1)必须是格式文件,并在模型空间存储,使用外部引用块必须固定在电子图中。
2)必须与竣工用蓝图内容、版本完全一致。
3)图签栏中应输入各有关设计人员姓名。
4.任务c2:开发管理部完成甲方综合资料的收集整理工作以及竣工图电子文件目录的编制工作。电子文件目录必须符合以下要求:
1)使用文档格式编制,先输入图纸的中文名称空一格后再输入电子文件的代号名称,名称文字之间不能有空格。
2)目录的电子文件代号名称必须与竣工图电子文件代号名称完全一致。
5. 任务a3:由施工单位将竣工图上手工修改的图纸会审及设计变更内容修改到cad文件上,修改完成的cad文件必须符合以下要求:
1)管线各测点的要素数据必须与竣工图纸及技术要素表的各种数据一致。
2)必须一个文件一张图,文件个数与图纸张数一致。
6.任务c3:开发管理部对各单位完成的竣工资料及竣工图编制情况按最新要求进行初审。
8.任务c4:与市档案局指导处联系确定现场验收时间。
9.任务c5:按既定时间各单位准备好竣工资料及竣工图,市档案局指导处现场检查并提出整改指导意见。
10.任务a6:各单位按整改意见逐条、逐页整改、检查,确保符合档案进馆要求后方可进行装订、组卷工作,并出具档案移交书。
11.任务d6:竣工后3个月内,联系档案局指导处工作人员、确定复审时间,送指导处复审合格后,方可送档案局接收处审查。
12.任务d7:接收处审查合格后,档案进馆,完成移交。
13.任务c7:施工单位于项目收房前移交合格的竣工资料(复印件)及竣工图两套至开发管理部,1套移交物业管理处、1套按档案管理流程存档入库。
编号:kfbj-1-009
编号:kbj-1-010
任务说明:1.任务b1:根据项目发展计划,完成规划方案报建,开发管理部准备好规划设计要点、规划方案批复意见、总平面图、环评报告、地名办批复等资料好,申报项目立项报建,。
3.任务c1:开发管理部主动与主管审批人员沟通,对其疑问做出合理的解释,如问题涉及相关专业知识,开发管理部应联系工程部、财务部人员一同与主审人员沟通解释,最终取得立项批复意见。
2019公司档案管理相关流程
档案归档 含收集 整理 保管 流程。1 目的 严格规范公司档案归档管理,确保档案移交手续齐全完备,档案及时归档。2 适用范围 公司档案归档的管理。3 职责 3.1各部门负责收集工作当中生成的各类档案,整理后按规定时间向总经理办公室移交。3.2总经理办公室负责档案接收 分类 编目 编号 装盒 上架。4...
公司档案管理流程 实用版
1 目的。加强档案管理,规范公司档案的收集 归档程序和方法,确保公司档案的完整性 准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。2 适用范围。适用于公司及各部门档案的收集 整理 分类 利用及归档。3 术语和定义 3.1 档案 指公司过去和现在各级部门及员工从事业务 经营 企业管理 公...
公司企业档案管理流程
第一条管理部门。1 公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。2 文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归...