电商公司档案管理

发布 2022-02-12 19:07:28 阅读 3808

6.1.5档案保密及保存期限。

6.1.5.1 bpo部门有专人负责人事档案的保管工作,保管人员对各类档案进行删除、涂改、变更,并且严格保密,不得扩散。

6.1.5.2 各类人事档案原则上永久保存,对于已辞职、辞退人员的个人档案,自劳务工离职之日起3年后方可销毁。

6.2 劳务协议档案。

6.2.1 bpo部门与各家劳务公司签订的合作协议,原则上是保存在共享盘中,保存路径按照劳务公司来分类。

6.2.2 历年补充协议、备忘录等各类资料根据签订的时间及类别不同,随时归档到共享文件夹中。

6.3 会议纪要文件。

6.3.1 月度会议纪要以电子版本的方式存档在共享盘中,便于相关人员查阅。

6.3.2 非月度会议,但是也是比较重要的会议纪要,单独建文件夹保存。

7.0 流程图。

略。8.0 8. 0 相关程序文件。

略。9.0 相关作业指导书/支持性文件/外来文件。

略。10.0 记录。

规定形成文件的表单的保存及处置方法。

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