公司档案管理规范：公文规范。
1、标题。1）发文标题
关于张三人事任免的通知-
小二号华文中宋或黑体，居中)
2）一级标题
一、情况说明 (四号黑体，加粗，左对齐)
3）二级标题
（一）情况说明 (四号楷体，加粗，左对齐)
4）**标题
1、情况说明 (四号楷体，加粗，左对齐)
4）四级标题
（1）情况说明 (四号仿宋，加粗，左对齐)
5）五级标题 ①情况说明 (四号仿宋，不加粗，左对齐)
2、正文。首行缩进2个字符，四号仿宋。
3、行间距。
1）标题：单倍行距。
2）正文：固定值24磅。
3）签发栏：单倍行距，小四号宋体。
4、封面。公司档案管理规范：档案处理。
一、 原则。
分类管理、统一管理、部门备份。
一）建立公司档案室。公司级档案，纳入统一管理，专人负责。
二）建立档案管理制度和借阅流程。反入库档案借阅均需登记借阅和归还时间，并由借阅人签字。原则上，查阅档案不得离开档案室，严禁私自将档案带离档案室。
三）档案室档案分类管理。
1、行政人事档案，由行政人资中心负责日常管理。专人管理。
1）行政档案。公司发文（永久）、员工手册（加永久，变更修订加注版本号）、制度机制（永久，变更修订加注版本号）、**部门来文（三年）、法规政策(三年，加注日期)登记备案和变更文件（永久）等分类登记管理。每类一册。
2）人事档案。
招聘档案：未录用的，归为临时档案；
录用的（永久档案）：与其他人事档案（学历证明、身份证明、健康证明、录用审批、调薪审批、转正审批、离职审批、工作交接）、劳动合同等，一人一档。
离职的：专档管理（永久）
2、财务档案由财务中心管理。
均属永久档案或长期档案。
分类管理。年度管理。
合同档案，由商务部进行日常管理，每年度将年度档案统一交档案室封存。
售后服务档案，由工程技术中心、客服中心进行日常管理，每年度将年度档案统一交档案室封存。
1、 分类。
1） 按照属性分类：行政档案、人事档案、合同档案、售后服务档案、**商资质档案、客户档案、财务档案。
2） 按照保存期限分：临时备查档案、三年期、五年期、十年期、永久。
每类、每年一册，每册标明档案内容和年限。
档案管理规范
一 为了进一步规范和加强公司档案的管理，有效地保护和利用公司档案，保证档案资料的完整 集中。本办法适用于公司总部及各项目部。二 公司设立档案文件由办公室管理 项目部档案由公司指定人管理。三 档案管理政策及档案编码方法 1 档案管理政策 1 档案保存年限规定 档案按其价值设定保存年限并标识在档案卷宗封...
档案管理 档案管理规范编写规则
机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日，机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定 结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求 规则的构成 条文的编排。本规则适用于编写机械行业 企业 事业单位的档案管理规范。...
档案管理操作规范
一 目的。为进一步加强本公司库房档案管理工作，确保库藏档案的安全 完善和齐全，结合本公司实际情况，特制定如下管理规范。二 适用范围。适用于公司档案管理部档案管理工作。三 工作内容。1 接收档案。1 接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行，并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。2 档案...