客户档案管理规范

发布 2022-02-13 08:06:28 阅读 4892

一、总则。1.制定目的。

为规范客户开发与管理,提升客户开发效率,提高为客户服务水平,降低业务运行风险,特制定本制度。

2.适用范围。

本公司所有业务领域内与公司有业务往来的客户,除另有规定外,均依本规范执行。

二、客户分类。

公司目前所有客户资料要建立纸质与电子档案存档,保证客户资料不丢失。

客户分类分为三大类:

1、非会员。

2、vip会员。

3、单位会员。

三、关于分类客户的解释(明细)

1、非会员。

这个指第一次莫名来访。对于这类客户要详细填写客户信息档案表。(可以让你办理会员卡)

2、vip会员。

具备公司会员性质的、有公司会员卡的**(单位客户可能也有)

3、单位会员。

定点单位的车辆或者车主。这类客户在修理时需要出具单位开具的维修单并盖章签字。

四、客户档案归档。

客户档案的内容包括以下四项资料:

1、客户基础资料。

2、客户特征。个人还是单位**等等。

3、业务状况。

对我们的主要需求度,以及对我们的评价。

4、交易活动现状。主要包括客户的来访纪录以及信用状况。

五、会员的管理。

1、申请条件:第一次来我们修理车辆或者其他。

2、申请程序:先填写《会员申请表》,确认无误后请客户签字,发其会员卡(可能会员等级不同)

卡升级、补卡程序:会员卡升级需要客户签字确认方可升级。会员卡丢失需要本人填写申请表,老卡注销或者更换。后补办新卡给客户。

4、vip卡的权益。

1)普通卡。

此卡具备储值和积分功能,不能打折。

2)银卡。此卡具备储值、积分、打9折。注意:此卡首次办理需要充值100。卡费10元。

3)金卡。此卡具备储值、积分、打8折。注意:此卡首次办理需要充值500。卡费20元。

4)钻石卡。

此卡具备储值、积分、打7折。注意:此卡首次办理需要充值1000。卡费50元。

六、积分兑换:

公司官方**定期发布与更新积分礼品,顾客积分达到兑换条件时,可直接向客服中心提出申请.经客服中心审核后发放礼品给顾客,并在系统内扣除相应的积分。

七、积分兑换原则。

1、消费一元为一分,零头不计算积分。

积分起兑换礼品。

3、积分可以冲抵消费金额,但不能兑换现金。1000积分兑换10元。

八、vip卡使用规则。

1、vip一人一卡;

2、vip卡必须在修理前出示给公司客服人员,不可直接报卡号优惠(需要刷卡);

3、vip卡请妥善保管,如有遗失,请及时与客户中心联系补办;

4、vip的地址、**等资料变更,应及时通知客户中心,否则因变更而产生的后果公司将不承担。

九、会员卡有效期为终身使用。

十、会员卡办理规客服中心统一管理,其他人员禁止办理(财务人员除外)。

附则:1、《客户信息档案表》

2、《会员卡申请表》

客户档案管理

客户档案管理办法 客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将助于分析,了解。客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下 一 销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息,并予以填写 修正。二 建立客户销售业绩档案。三 对所有客户 包括准客户 建立并填制客户综合销售力...

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