公司档案管理制度。
根据公司的实际情况将本公司的档案分为以下几类：
一类档案：1、工程技术档案类；2、项目开发重要合同类；3、证件类；
二类档案：1、行政管理资料类（收发文、公司规章制度、章程等）；
3、广告、印刷合同类；
4、其他合同（租赁等）；
5、销售策划资料类；
以上档案管理工作由办公室总负责，各部门协助管理。由于公司项目比较多，为了档案能很好的管理，规定如下：
一、由办公室专人负责档案的整理、利用、统计、保护工作，为确保档案的完整及价值的发挥，需做到以下几点：
1、档案移交人员需做好档案移交手续，填写《档案移交登。
记表》；2、需加盖公章的所有档案（如合同类），必须先在档案管。
理员处盖上档案编号码，填写《档案编码登记表》，再由。
专人负责合同的审核加盖公章，盖完公章后及时移交办公。
室归档，若没有及时归档档案管理员可凭《档案编码登记。
表》追回档案；
3、各部门借阅档案时，先填写《档案借阅审批表》由总经。
理或授权人签字批准后，档案管理员收到签字确认的《档。
案借阅审批表》方可给予调阅并填写《档案借阅登记表》，借阅人需在规定时间内归还，档案管理员负责督促。特殊。
情况需**申请的，事后补签审批表。
4、档案管理员将一类档案全部复印一套，原件放于保险箱。
保管，无特殊需要不得使用原件。此类复印件复印后需加。
盖“此复印件再次复印无效”字样，防止外单位乱用。
5、**部门下发的盖红章的文件原件必须交办公室存档。
6、重要文件复印需在《重要文件复印登记表》登记。
二、各部门的专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档。
案由各部门自行管理。各部门在立档后，每月将档案目录交办公室一份，以便查阅、利用。
三、各类文件档案要妥善保管，不得擅自携带机要文件回家或。
去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
四、本制度自发布之日起开始实施。
2023年9月6日。
公司档案管理方案
9 购销资料 各类各类购销合同。3 公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。4 保管期限 根据国家档案局发布的 关于机关档案保管期限的规定 分为永久 长期 短期三种。永久为50年以上，长期为15 50年，短期为15年以下。1 永久 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用...
公司档案管理方案
第一节总则。为规范元谷信息科技 的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件 资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。第二节管理体制和职责。公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具 设备和档案库藏进行清点并...
集团公司档案管理方案
公司十八楼档案室的布置现已基本完成，为能使档案室尽快投入使用，更好 更快地进行集团公司的档案管理工作，提高集团的工作效率，使集团公司的档案工作更标准化 规范化和数字化，集团档案管理方案。公司十八楼档案室的布置现已基本完成，为能使档案室尽快投入使用，更好 更快地进行集团公司的档案管理工作，提高集团的工...