档案管理规范

一）、为了进一步规范和加强公司档案的管理，有效地保护和利用公司档案，保证档案资料的完整、集中。本办法适用于公司总部及各项目部。

二）、公司设立档案文件由办公室管理、项目部档案由公司指定人管理。（三）、档案管理政策及档案编码方法：1、档案管理政策：

1）、档案保存年限规定：档案按其价值设定保存年限并标识在档案卷宗封面上。各类档案的具体保存年限详见《档案保存年限管理规定》。

2）、档案的保密规定：档案按其内容设定密级划分并标识在档案卷宗封面上。各类档案的具体保密范围、密级划分、密级层级知晓范围详见《档案密级划分管理规定》。

2、档案分类及编码规定：

1）、档案的分类：档案必须分类管理。具体分类方法详见《档案的分类及编码规定》。

2）、档案编码规定：档案必须编码管理。具体编码方法详见《档案的分类及编码规定》。

（四）、档案借阅：

1、申请：拟借阅人填写《档案借阅审批表》。

2、审批：拟借阅人持《档案借阅审批表》，普通档案报本单位负责人、档案原属部门负责人审批，机密档案另报总经理审批。

3、借阅：拟借阅人持审批后的《档案借阅审批表》到档案管理员处办理借阅登记手续，双方在《档案借阅登记表》上签字确认。

4、归还：借阅人应在约定的期限内归还档案，双方在《档案借阅登记表》上签字确认。（五）、档案销毁：

1、根据档案管理政策规定，行政人事部于每年5月份的第二周和11月份的第一周提出档案销毁申请，填写《档案销毁审批表》。

2、档案管理员持《档案销毁审批表》，于一周内完成规定的审批流程。

3、档案管理员于销毁申请获批准后的一周内指定三人同时参与档案销毁过程，并签字确认。

4、销毁方法：纸类档案采用粉碎或火烧方法予以销毁；光盘、录音录像带等档案采用粉碎方法予以销毁。

机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日，机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求规则的构成条文的编排。本规则适用于编写机械行业企业事业单位的档案管理规范。...

一目的。为进一步加强本公司库房档案管理工作，确保库藏档案的安全完善和齐全，结合本公司实际情况，特制定如下管理规范。二适用范围。适用于公司档案管理部档案管理工作。三工作内容。1 接收档案。1 接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行，并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。2 档案...

公司档案管理规范公文规范。1 标题。1 发文标题关于张三人事任免的通知小二号华文中宋或黑体，居中 2 一级标题一情况说明四号黑体，加粗，左对齐 3 二级标题一情况说明四号楷体，加粗，左对齐 4 标题 1 情况说明四号楷体，加粗，左对齐 4 四级标题 1 情况说明四号仿宋，加粗，...