基于规范档案管理,细化档案工作。
作者:周亚丽。
**:《卷宗》2023年第11期。
摘要:针对事业单位档案管理相关内容,做了简单的论述,提出了细化档案工作的方法,分享给相关人员参考。基于档案管理研究结果,提出了健全档案管理制度、规范管理标准、加强各环节的规范化管理等措施。
从档案管理工作实际来说,规范档案管理,不断提高档案工作的精细化水平,对提高档案管理水平,提高档案资源利用率,有着积极的作用。
关键词:档案管理;规范化;精细化;档案资源。
新时期,事业单位的持续发展,离不开档案管理工作的支持。档案资源的合理利用,能够为事业单位相关工作的开展,提供有力的支持。不过从当前档案资源的利用实际来说,其功能作用尚未有效发挥,无法为单位各项工作提供保障,还需要完善和改进档案管理,细化档案工作。
1 规范化管理的意义。
新时期,事业单位的发展面临着较大挑战,为更好的适应时代发展,必须要不断提高各项工作的水平。在具体实践中,加强对档案管理的规范化管理,提高档案工作的精细化水平,引入现代化信息技术,提高档案管理的水平,推动档案管理变革,助力事业单位持续发展。实施规范化管理,对提升档案的质量,提高档案资源利用率有着很大的帮助。
现结合档案规范化管理的开展,进行如下分析。
2 档案管理工作存在的问题分析。
2.1 重视程度不够。
从当前的情况来说,很多管理者对档案管理工作的开展,缺少正确的认识,认为此项工作无法直接产生盈利或者财富,无法给单位带来直观的收入或者效益。除此之外,档案管理工作不是主要考核指标或者考核内容,进而没有引起相关领导的重视。此项工作获得收益,需要经过很长的时间,因此很多管理人员不愿过多投入。
2.2 档案管理不规范。
由于多种因素的影响,比如人员业务能力水平不高等,使得部分单位档案管理工作存在着不规范问题,档案管理的科学性不强。从部分事业单位的情况来说,缺少规范的档案管理办法或者制度,或者没有严格落实管理制度,档案管理工作停留在收集和整理等基础内容层面,缺少鉴定和分析,使得档案资源的利用率不高,其功能作用无法发挥。
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