加强档案管理找工作莫忘档案

发布 2022-02-13 03:23:28 阅读 5960

随着各高校陆续开学,毕业生们也进入求职的冲刺阶段。但随之而来的是,很多大学生只顾找工作,根本没有留意档案的去向,等到需要的时候才手忙脚乱地去找,或是工作了若干年依然是学生身份;有的大学生甚至以为只要找到了工作签订了合同,人事档案也随之落到单位……大学生是“弃档族”的主力军,对档案认识程度不够、图方便自己揣着、调档案程序较复杂等原因导致了“弃档族”的产生。无论是自主创业、在外企工作还是事业单位聘用人员,都应妥善安置档案。

据人才交流中心工作人员介绍,档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明,都可能会用到档案。

对于一般单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作,调到国有单位,是否转正定级,将直接关系到个人的切身利益。因此,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

弃档会产生诸多消极影响,其一:影响个人利益,有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理养老保险,医疗保险等。无论是在原单位供职的还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上会遭到损失。其二:影响毕业生转正定级和工龄计算。

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。其三:耽误职称评定和工作调转。

有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在**指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响:有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。其四:

影响户籍档案。目前很多人开始考虑买房子,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明,然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要,没有及时从学校转出户口和档案,结果耽误了办理贷款。其五:

导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人员与日俱增,但当许多学子海外深造归来,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年无业人员,为今后的工作带来很多不便。比如,他们交纳社会保险的年限出现了断档,享受社会保险就会受到影响。

其六:导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后,可获得干部身份。

然而,很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道,导致干部身份丢失,影响自己的职业生涯。

档案工作总结 加强档案管理创新档案工作

加强档案管理创新档案工作。今年以来,区档案局在区委 区 的正确领导下,按照的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委 届 次全会的部署,持续深化 实践讨论活动,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设 业务工作 档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,现将档案工作亮点总结如下 一 加强档...

档案工作总结 加强档案管理创新档案工作

档案工作总结 加强档案管理创新档案工。作。加强档案管理创新档案工作。今年以来,区档案局在区委 区 的正确领导下,按照的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委 届 次全会的部署,持续深化 实践讨论活动,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设 业务工作 档案信息采集开发应用等方面作了大量...

现代档案管理中档案管理基础工作的作用

作者 刘栩清。卷宗 2017年第16期。摘要 档案管理事业最基础也是最关键的工作是档案管理工作,虽然档案管理的基础工作增加了档案工作人员的工作量,但是档案管理方便了人们进行信息的查找与搜索的工作。由此,档案管理的工作人员需要树立一个正确向上的价值观,需要对于自身工作重要性有一个正确全面的认识,利用积...