档案分类表（按时间顺序排序）
一级类目。名。代号。称。
号。01-1-1指示01-1-2规定。
01-1上级党务。
按时间顺序排序）
01党务工作党。
01-3党务工作会议记录。
01-4组织建设。
群。01-5党员干部管理。
期。一般的。
长期或短期。
01-2综合性工作。
重要的。期永久或长。
01-1-3通知01-1-4会议材料。
一般的。长期或短期。
重要的。永久或长。
二级类目代。
名称。基本范围。
文件属性保存期限。a工。
01-6党费管理等文件材料。
重要的。永久或长期。作类。期。
03-1-1报告03-1-2总结03-1-3决议03-1-4名单。
03工会工作。
03-1职代会。
03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他。
讨论未通过的。
长期。讨论通过的文件。
永久。监察工作。
02-1监督检查工作形成的文件材料。
一般的。长期或短。
小组讨论的讨论通过。
03-2-1会议纪要03-2-2决议。
的文件。03-2工会委员会。
03-2-3一般发言稿03-2-4简。
讨论未通。报03-2-5参考材料。
过的文件。03-3-1计划03-3-2总结。
03-3民主管理。
03-3-3请示03-3-4批复03-3-5决议。
03-4文体活动材料。
讨论通过的文件讨论未通。
短期。长期或短期短期。
永久或长期短期长期永久。
04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料。
04-5-1提案04-5-2批复。
04协会工作。
04-5参政议政。
重要的永久。
一般的。04-6其他材料（包括商会等相关材料）
长期或短期。
05其他行。
05-1相关领导个人材料01-1行政管理工作办公室工作。
永久主要文件长期其他文件。
短期。01-2文秘工作形成的文件材料。b政。
01行政事务。
01-3上级领导来视察。
管。01-3-4声像资料等01-3-3综合性汇报材料01-3-1领导题词01-3-2讲话。
材料有利用价值。永久。
理。01-4检查工作形成的文件材料。
01-5-1纪要。
01-5董事会。
01-5-2讨论通过的文件01-6-1纪要。
01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要。
01-7-2讨论通过的文件。
有利用价值。
永久。类行政。
01-7执委会。
01-6监事会。
活动通知。01-8-1通知01-8-2议程。
活动安排。01-8-3代表名单01-8-4领导。
领导讲话。01-8庆典集会及专业会议。
讲话01-8-5大会发言。
大会发言。01-8-6纪要01-8-7讨论通过。
各种声像。的文件01-8-8声像材料等。
材料年度和年。
01-9-1工作总结（年度季度）度以上的。
01-9企业主要职能活动的。
01-9-2计划（年度季度）01-9-3报告（年度季度）
半年季度的一般专题的。
a国家级项目有利用价b省级。
01-9公司荣誉等有关材料。
01-9-1申报。
c市级d区级。
值。永久或长期。
管理类。永久。
长期。永久。
a专利。01-9-2证书。
b资质荣誉。
有利用价。02-1理论时事政策教育。
值有利用价。
02-2精神文明建设。
值。02-3-1指示。
02-3宣传工作。
02-3-2规定02-3-3通知。
02-4有关公司的宣传报道（反映公司情况）
02-4-1报刊剪辑02-4-2电台02-5-1简介。
宣传外事。02-5-2形象设计。
工作。02-5-3产品广告文本。
02-5公司宣传工作材料。
02-5-4样稿02-5-5说明书02-5-6其他。
02-6公司出版的相关刊物。
02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6-3简报02-6-4工作信息。
样本定稿。永久或长期长期或短期。
样本。长期或短期。
重要的重要的重要的有长远利用价值定稿。
永久或长期长期长期长期永久期永久或长永久或长。
重要的。02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料。一般的。
永久或长期短期。
02-8-1审批手续02-8-2报告。
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料。
02-8-3活动安排02-8-4人员名单02-8-5声像材料02-8-6其他。
02-9企业商务往来的文书材料03-1安全保卫。
03-1-1规章制度。
重大活动永久一般活动的审批手续报告其他文件材料重大的通过的。
永久永久或长期短期长期。
03-2-1规章制度。
03-2消防。
03-2-2通知03-2-3计划03-3-1规章制度。
03-3交通。
安全保卫03
工作。03-4-1规章制度03-4-2通知03-4-3计划。
03-4户籍管理。
03-4-4总结03-4-5报告03-4-6批复03-4-7会议纪要。
03-5其他。
03-3-2通知03-3-3计划。
通过的永久或长期。
通过的永久或长期。
通过的永久或长期。
03-6公司有关重大案件的文件材料。
03-6-1处理决定03-6-2调查取证材料03-6-3其他。
重大的一般的。永久长期。
04-1审计工作的规定04-2办法04-3通知书04-4报告。
审计工作。04-5决定04-6结论04-7审计调查报告04-8向上报送的专题材料。
05-1有关本企业的政策法律法规。
05-2-1验资报告05-2法律事物文件材料。
05-2-2注册登记材料05-2-3本公司及下属公司成立05-3-1合同。
重大的一般的。
永久长期或短期。
重要的永久永久。
重要的永久。
05法律事务。
05-3谈判材料。
05-3-2协议05-3-3公证书05-4-1资质证书。
05-4相关资料。
05-4-2属权证05-4-3营业执照。
人力资源。管理。
06-1-3批复。
长期。06-1人力资源制度。
06-1-2请示。
06-1-1规章制度。
重要的重要的。永久。
06-2人事文件。
06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案。
06-3-1定员。
06-3人事机构设置。
06-3-2定岗。
a人事任免b招聘c调配。
06-2-1专业技术人员档案d考核。
e奖惩f晋级g职称评聘h其他。
重要的长期。
重要的长期。
06-4-1薪酬管理。
06-4人事薪酬福利文件材料。
06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障06-5-1员工培训。
06-5人事培训等文件材料。
06-5-2管理人员培训06-5-3技术人才培训。
07-1员工福利品发放07-2食堂管理。
07后勤福利。
07-3员工福利管理工作。
07-3-1工作计划07-3-2办法07-3-3总结。
重要的长期。
重要的长期。
短期短期长期。
07-4-1调查07-4-2结论。
07-4医疗事故调查。
07-4-3报告07-4-4批复。
07-5公司车辆管理。
07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料。
08其它。01-1-1战略01-1-2决策01-1-3发展规划。
01-1企业经营文件材料。
01-1-4管理目标。
永久或长期。
长期或短期。
重大的对公司有长远利用价值的一般的。
永久。营销。
01企业管理。
01-2企业管理各项规章制度。
01-1-5考核工作01-1-6其他。
短期。01-3-1论证01-3-2评价01-3-3市场调查。
01-3新项目文件材料。
01-3-分析01-3-4**01-3-5其他计划。
计划统计02
工作。01-4企业生产文件材料。
批复其他。重大的对公司有长远利用价值的一般的。
永久永久。c
管理类。短期。
永久。报告。
计划报告。01-5企业营销文件材料。
批复其他。01-6季度月度计划。
01-7计划工作分析报告及计划工作总结01-8统计调查分析材料01-9各种统计年季报表。
01-10统计工作制度通知等文件材料03-1综合财务管理03-2资金管理03-3成本**管理03-4会计工作。
03财务管理。
03-5经营及股份管理03-6公积金管理等文件材料。
03-7有关工商税务管理的文件材料。
03-8-1请示。
03-8重要问题文件。
03-8-2报告。
04金融投资。
04-1有关上市的文件材料05-1资产评估报告05-2资产核算调拨05-3固定资产更新05-4资产转让05-5产权管理05-6房产管理05-7土地档案。
永久。长期长期长期长期长期永久。
永久永久。永久永久永久。
05资产管理。永久。
05-8土地规划。
05-8-1管理05-8-2监察。
06-1-1管理制度及规定。
永久永久永久或长期。
06-1物资采购06-1-2采购计划06-1-3总结材料。
06-2物资流通原始凭证。
物资采购。管理06
06-5物资统计06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室。
06-9其它综合性材料（外协单。
06-8-1购买。
06-4台帐06-3物资目录。
永久或长期。
重要的。长期长期永久。
07-1产品销售**及调价政策等有关材料。
07-2-1营销合同07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资。
07市场营销。
料。07-2-3产品说明07-2-4技术档案07-2-5其他。
07-3产品销售07-4售后服务。
08客户投诉09其他。
08-1客户投诉及解决方案。
08-1-1投诉08-1-2解决。
重要的永久或长期。长期。
01-1生产。
01-2安装等技术标准体系（包括iso行业标准质量体系）等的相关资料。
03-1-1办法。
01-3生产管理的规章制度。
03-1-2措施01-4-1总结。
质量标准。生产。
管理。01-4-3产品质量保证体系材。
01-4质量管理。
料。01-4-4产品质量分析报告及有关材料。
01-5环境保护有关的文件材料。
02-1安全生产检查02-2隐患整改措施执**况02-3安全生产各项规章制度等。
01-5-1环保检测01-5-2控制01-4-2计划。
永久。重要的。
永久永久永久。d管理类。
重要的重要的。
永久永久永久。
02安全生产。
重要的。02-4-1处理决定。
永久或长期。
02-4事故相关材料。
02-4-2调查取证。
重要的永久或长期。
02-4-3其他。
03档案信息。
03-1企业档案管理各项规章制度。
重要的。永久或长永久。
管理03-2档案鉴定。
03-3销毁的有关文件材料03-5大事记03-7信息管理。
重要的永久或长期。
重要的重要的。
永久或长永久或长。
04其它。一种产品型号内）
有长久利用价值。永久。产。
01按产品种类。
01-1按产品型。
01-1-1产品开发01-1-2设计。
分。号一次分类。
01-1-3工艺01-1-4工装。
同一科研项目内，课题立项）01-1-1研究准备。
按科研课。01-1按课题一。
01题性质分。
01-1-2研究试验01-1-3总结鉴定。
次分类。类。
01-1-4成果报奖01-1-5推广应用等项目研究和管理的全过。
01项目管理。
01-1-5-1研究01-1-5-2管理。e品类。
有长久利用价值。
永久。科研。g技术类。
技术标准02
类(技术部)
02技术推广。
有长久利。永久永久永久。
科技项目的计划总结规定（包括合资项目的调。
02-1技术发展规划02-2技术质量管理。
02-3-1开发02-3-2引进。
永久。02-3新技术文件材料。
有长久利用价值。永久。
02-4-1定型。
02-4产品设计。
02-4-2改型。
永久。02-5与计量标准化工作有关的文件材料。
其他。基本。
按工程性质分。
01按建筑项目分。
设备采。采。购。购及。
同一设备类，含)01-1设备购置01-2安装调试。
01-3运行。
02-1相关设备售后安装的行政。
售后安。02-2技术资料。
装。02-3项目资料档案。租赁。
重要的。永久永久。
同一工程项目内）有长久利01-1工程的勘探测绘01-2设计01-3施工竣工01-4验收和工程创优的全过程。
有长久利用价值用价值。f建设类。
永久。h
安装类。02永久或长期。
会。01-1记帐凭证。
01-2职工工资表。
会计凭证。01-3其它。j计档。
01-3-1离退休生活补贴01-3-2物价补贴01-3-3降温费。
重要的永久永久永久。
案类。财务帐簿。02-1日记帐02-2总帐02-3明细帐02-4磁盘。
03-1年度决算报表03-2月季报表。
02-1-1现金日记帐总分类帐。
以磁盘形式归档的会计数据。
重要的。永久永久永久永久永久长期。财务报表。
档案管理分类
档案归档管理办法。1 分类 按时间顺序排序 1.项目服务对象分类 银行，写字楼，酒店，商业广场 医院 地产示范区 集团化定制装修。2.项目资料分类 一 综合资料类 1 国家及省市有关法律 法规 规章和技术标准文件。2 建管各部门有关文件 规定及工作联系函。3 业主 设计 承建方工作联系函 收文 4 ...
物业公司档案管理分类表
8.档案类目分类。8.1档案一级类目表。8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.4财务管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.5品质管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.6物业前期介入类档案二级类目...
档案管理分类规则
档。案。管。理。作。业。指。导。书。档案分类编写组。二 一 年十二月。档案管理作业指导书。1 目的 加强档案管理的规范化 标准化，保证档案资料完整性 系统性 正确性，有利于保存应用，更有利于公司的发展与建设。2 适用范围 适用于总公司 各分 子 公司及其所属各部门的档案管理。3 指导文件与参考资料。...