办公室档案管理分类

发布 2022-02-13 06:54:28 阅读 2740

1、档案建设。

1、人事档案分为:入职(离职)员工档案、考情、目标责任书、健康证、请假单、信息资料。

2、行政档案分为:调令、工作计划、通知、会议资料。

3、工商、税务资料:月报、季报、年报、变更等。

4、党建资料。

5、项目资料(非遗项目、工信局、中小企业局、商务局、发改局)6、质量管理体系资料。

7、荣誉称号-资料(名牌产品、龙头企业、著名商标等)8、**(领导指导、来客、厂部建设、各单位开会、培训**)9、公司发展历程、展销会资料(报纸、杂志、宣传册、文件)2、外部收发文件。

1、公司内部对外发布的文件资料,首先经过总经理确认,然后办公室建档案登记。

2、外来文件分为:a、质量安全文件,b、卫生防护文件,c、安全生产文件,d、行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后,办公室备份,进行编号分类归档。

附:1、外部收发文件登记表。

2、电子档同步。

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2023年1月20日。

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