为完善就业服务体系，建立市场导向的就业机制，解除下岗、失业职工的后顾之忧，满足用人单位和职工个人的愿望和要求，保证职工个人档案资料的连续性、真实性，xx办公室把加强职工档案管理列入就业工作的重要议事日程，配备专兼职档案管理人员，负责职工档案管理、提供服务等工作，现遵照国家档案管理的规定，并结合我县实际，制订本办法。
一、档案代管的对象。
1、国有企业、集体企业和私营企业的在职职工及下岗失业人员；
2、从事个体经营、自谋职业的人员；
3、技校、职专毕业生尚未落实接收企业单位的人员；
4、属于政策规定应安置的城镇退伍义务兵、志愿兵、转业干部家属尚未落实接收单位的人员；
5、其他需要寄存档案的单位或个人。
二、办理档案代管的手续。
1、企业单位委托代管。
1）须持委托单位介绍信、委托代管档案的职工花名册；
2）填写档案交接登记表回接单；
3）签订档案代管协议书或档案代管合同书。
2、职工个人寄存。
1）填写档案代管登记表；
2）提供原企业解除劳动合同证明书；
3）签订档案代管协议书或档案代管合同书；
3、做好职工档案交接前审查工作，防止丢漏现象产生。交接时，应查验档案材料有否装袋密封并加盖原单位印鉴，还应按照档案目录分类逐项检查，以确保档案完整性和真实性。
三、寄存职工个人档案的期限和要求。
寄存职工个人档案期限不得少于3个月，寄存的单位或个人应认真履行双方签订的协议，协议期满确需继续寄存的，应提前一个月办理续签手续，逾期未办的，取消档案寄存关系，不享受档案管理期间提供的服务。
寄存单位和个人享有以下服务：
1、代为保管职工个人档案，提供专门的档案存放盒，严格做好档案的保密工作，确保档案的安全完整。
2、为寄存单位和职工个人办理社会保险的接续手续，代缴养老、医疗等社会保险费，办理职工个人按规定享受医疗保险待遇。凡职工个人档案寄存至法定退休年龄，为其办理退休手续，享受退休待遇。
3、凡按手续寄存档案的失业人员，在落实接收单位后，代其办理职工调动和转移手续；
4、凡未分配的技校毕业寄存档案的，保留技校生跨年度分配的权利，对落实接收单位的，开具毕业生报到介绍信。
5、凡未安置的城镇退伍义务兵、志愿兵、转业干部家属寄存档案的，保留跨年度安置的权利，对于落实接收单位的，予以办理安置手续。
6、对寄存档案失业和自谋职业的人员，提供职业指导，就业信息，转业转岗培训，推荐就业等服务，其中失业人员求职意向资料输入信息网，网上推荐就业，促进下岗、失业职工尽快实现再就业。
7、提供其他可服务的项目。出具寄存人员原岗位、工种、技术等级、工龄等需要予以证明的材料等。
四、档案代管收费标准。
按照国家档案管理规定及物价部门规定，申请代为管理档案的企业及个人需缴纳档案代管管理费 。
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