办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:22:28 阅读 7497

动物养殖与保健协会办公室管理办法。

一、 为了加强办公室管理,明确协会内部职责,使内务管理工作更加标准化和规范化,特制订本制度。

二、 本制度适用于协会所有成员,请严格遵守本项规定。

三、 办公室工作人员要求仪容仪表整洁、礼仪得体、言语平和亲人、行为端庄大方。

四、 各部门轮换值周,每天两至三人值日,具体工作由各部门自行安排。

五、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室值班人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,纪检部及时做好相应的督察。

六、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》,未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

七、 办公室值班人员负责办公用品的管理工作,权责一致,严禁私自挪用。

八、 档案文件由文秘处根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。值班人员协助操作。

九、 办公室值班人员对图书、期刊、文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

一十、 所有办公室标本等贵重物品的借出需先写申请,经会长同意签字后交于值班人员处才可借出,并在用完后立即归还。

一十一、 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,做到言行、礼仪规范。

一十二、 每月进行一次考勤汇**计,月末文秘处根据值班登记表进行总的考勤总评。

一十三、 本规定由动物养殖与保健协会办公室制定,解释权归办公室所有。

成都农业科技职业学院林森。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

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为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

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一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...