目录。一、总则 2
二、办公室职责 2
一) 文件管理办法和记录管理程序 2
二) 公文处理办法； 13
三) 办公用品管理办法 14
四) 行政印章管理办法 17
五) 小车的管理 22
六) 职工假期管理 30
中铁大桥局股份****大瑞铁路澜沧江特大桥。
办公室管理细则。
一、总则 为了规范项目部办公室的管理，根据中铁大桥局集团第五工程****办公室管理文件中的各项管理办法，结合我项目部的实际情况，特制定本办法，望各部室遵照执行。本办法仅适用于澜沧江特大桥项目部。
二、办公室职责。
严格按照公司办公室管理办法，负责制订项目部办公室管理办法并监督实施。
一) 文件管理办法和记录管理程序。
1、目的。保证公司文件处于受控状态和使用有效的版本，防止文件错用、误用、丢失、误传和损坏。对记录进行有效管理和控制，为产品质量和质量体系运**况提供客观的证据；
2、适用范围。
1) 与质量体系有关的文件和记录管理；
2) 本公司在用的技术文件、标准、规范及有关记录的控制与管理；
3、术语和定义。
1) 文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具，为一定的办事目的而产生，并起到沟通信息，宣传说理和办事凭证的作用；
2) 记录是指完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件；
3) 文件和记录管理是指公司及公司各单位、各部门与上级、外界及关系企业(包括公司内部)来往文件与记录，自产生到归档全过程的办理与控制；
4) 管理文件是指本公司在管理活动中所依据的法律、法规、规章、规程，所形成的各项规章制度、指令、计划、通知、内部质量审核报告，以及来自上级、外界及关系企业的文件等；
4、职责。1) 公司办公室负责制订本程序并监督实施；
2) 公司办公室负责公司文件的管理和控制，每半年定期检查文件使用部门的文件控制和使用情况，记录检查结果；
3) 各部门和各单位文件管理与控制日常运行的具体记录，内容要真实、准确及时，并接受主管部门的检查和监督指导；
4) 各部门和各单位对各自范围内的记录进行管理和控制，相关支持性文件由归口管理部门制定；
5、文件分类。
1) 文件分为外来的法律、法规、标准等文件和内部制定的文件；
2) 文件可以是文字的，也可以是硬拷贝或电子**；
6、文件的拟稿。
1) 涉及公司整体事务或以公司名义的文件由公司办公室或具体业务部门拟稿，公司所属各单位的文件由各单位办公室或业务部门拟稿；
2) 所有文件的拟稿应填写统一的发文稿纸，用钢笔黑墨水书或计算机打印稿；
3) 文件的拟稿应保留并附在发文稿纸后存档备查；
4) 文件的拟稿不滥用简称，对难懂的术语应加简单注解；
7、文件的审核和签发。
1) 以公司名义对外发出的文件由公司职能部门负责人审核，总经理或分管领导签发，必要时分管领导或相关部门会签，公司以内发出的文件，由公司职能部门负责人审核，公司分管领导签发，各单位发出的文件由单位负责人签发；
2) 联合行文，由所有联署机关负责人会签；
3) 记录由公司各部门或公司所属单位各部门编制，部门负责人批准；
8、文件的编号。
1) 公司及公司所属各单位发出的管理文件由其办公室按公文编号规则即“单位代+年号+序号”统一编号，以一年为单位，按文件顺序一编到底，并登记在一本《制文薄》上；
2) 记录的编号由编制部门根据管理的需要和识别的要求编制；
9、文件的复核，文件印制前，办公室应复核审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统。
一、规范等。文件用印前，要全面检查文件印制质量；
10、文件的发放。
1) 发出的文件应符合批准的送发范围和数量；
2) 发出文件需填写《发文薄》，并办理相关签字手续；公司以《制文薄》、《收文薄》为有效文件清单，公司各部门以《发文薄》和《收文薄》为有效文件清单，公司各单位以《制文薄》、《收文薄》和《发文薄》为有效文件清单；
3) 发文可采取多种不同的方法：发往本地的，可专人送达收文单位或收文单位派专领取；发往外地的，可用邮寄或电子**，但应及时了解收文情况，并在“备注”栏作好记录；
11、文件的收文和保管。
1) 收到文件应在《收文薄》上登记，并填写《文件处理单》后送分管领导批示，按领导批示的范围传阅并跟踪管理，及时传阅、承办、催办；
2) 为确保文件在使用处为有效版本和防止文件的损坏、丢失，公司办公室每委度发布一次新发文件和作废文件清单，保持文件的整齐、清晰、易于识别和检索，并提供和保持适宜的环境，防止损坏、变质和丢失；
3) 工程管理应编制有效技术文件清单，每季度发布一次新发技术文件和作废技术文件清单，每年底编制当年技术文件目录，技术文件应管理有序，保持清洁，每年定期检查一次，对破损的要及时修复或复制，属保密的技术文件应执行保密的有关规定；
12、文件的修改。
1) 文件的修改由经理批准；
2) 其他文件由原拟搞部门修改，分管领导批准，重新行文并发放；
13、文件的收回和销毁。
1) 公司应每年进行一次文件的清理、收回和销毁；
2) 对失效、过期作废的文件，发文部门应按发放范围通知销毁，需保留的由发文部门及时收回，进行标识、隔离，并在《发文薄》“备注”栏作记录；
3) 不具备归档和存查价值的文件，经过鉴别并经部门或单位负责人批准，可以销毁；
4) 销毁文件应经负责人批准，作好销毁记录报发文机关备案，销毁记录内容应包括：文件名称、文件编号、文件数量、销毁原因、销毁形式、经办人等；
14、文件的归档、阅览、借阅和复制。
1) 文件归档执行文书档案管理办法，技术文件归档执行科技档案管理办法；
2) 机械合并时，全部文件应当随之合并管理，机构撤销时，需要归档的文件整理后按有关规定移交档案部门；
3) 查阅归档文件应填写《档案资料阅览登记表》，并经负责人批准；
4) 借阅归档文件应填写《档案借出登记薄》进行借出登记，经负责人批准。归档的技术文件一般不允许借出，只供查阅，确需借阅，应办理借阅手续，并按期归还，保证完整和清洁，外单位查阅须经归口管理部门负责人同意，并有本单位专人陪同方可查阅，涉及到公司机密的文件的借阅需经公司分管领导批准；
5) 查阅、借阅各单位、各部门文件时需要单位或部门负责人批准并作记录，需保密的执行保密规定；
6) 复制文件需**件制发部门批准；上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级单位负责人或办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应记录翻印的单位、时期、份数和印发范围；
15、其他文件的控制。
1) 其他文件指电报、传真、**记录和其他**形式文件；
2) 办公室外收到电报、传真生，应登记编号，及时送分管领导阅示，并按领导批示处理；
3) 通过**传递的重要事项，应在《通话记录薄》上记录，及时送有关领导或部门，并做好处理记录；
4) 其他**形式的文件，应转换成书文件后按书面文件规定进行控制，其他形式的文件不能作为体系运行的依据；
16、记录的控制。
1) 记录**由程序文件或归口管理部门或使用部门制定；
2) 记录应正确、完整、真实、及时，签字手续完备；
3) 记录应有专人定期收集、整理、保管，保管期一般不少于3年；
4) 记录的查阅、借阅按文件的查阅、借阅规定办理；
5) 保存期满要销毁记录时，由保管部门提出申请，领导同意方可执行；
16 **记录。
中铁大桥局集团第五工程****。
制文薄。单位： 编号：
第页共页。中铁大桥局集团第五工程****。
收文薄。单位： 编号：
第页共页。中铁大桥局集团第五工程****。
制文薄。单位： 编号：
第页共页。文件总目录。
编号：时间： 年月日至年月日。
备注栏：用来填写收文件时间、丢失、作废、损坏等情况共页第页。
中铁大桥局集团第五工程****。
档案资料阅览登记表。
注：1、此表为档案查阅情况登记； 第页共页。
2、一个利用者一天内填一次，连续若干天每天填一次。
中铁大桥局集团第五工程****。
档案借出登记薄。
编号：第页共页。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用，应加强对文件的管理，执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收，转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境，增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作化 秩序化，进一步规范工作人员的行为，树立公司形象，特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理，空间要有效利用，无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施，应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30，其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤，按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名，严禁替代签名。否由双方均...