办公室物品管理办法

发布 2022-10-20 12:20:28 阅读 4441

重庆财经职业学院学生社团联合会。

为了使学生社团联合会办公室的物品使用更加合理化和规范化,提高各工作效率,更有利于各社团的服务工作,特制订本制度。

第一条办公室物品包括固定财产,图书杂志,办公用品,档案资料,电脑等。

第二条学生社团联合会所有干部因工作需要可无偿使用办公室所有物品,但不得带出办公室或随意外借,若确实需要带出办公室,须到秘书处登记后方可带走,并且在规定时间内归还,不得损坏,若损坏应当照价赔偿。

第三条办公室中的椅子、凳子、展板、横幅、图书杂志等工具在不影响学生社团联合会使用的前提下,履行相应手续后可以无偿向各社团外借,其余物品不得外借。

第四条在外借以上财产时,须借方出示本人的有效证件,且借方须在值班登记簿上注明所借物品、数量、借出日期、归还日期,并签字,受理的值班人员也须签字。借用日期不得超过一周,如需继续使用须续借。

第五条办公室物品归还时,须保证没有任何损坏且在值班登记簿上注明归还时间,并签字。

第六条学生社团联合会干部借用办公室物品也须做好相关登记,遵守该办法。

第七条到办公室借用物品的同学对接触的物品有保管的职责,是物品保管的第一负责人。

第八条物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏须照价赔偿。

第九条任何人不得将学生社团联合会办公室当成私人的寓所或活动场所,擅自进行私人活动。

第十条各部门如新购置物品,属固定资产的须在购置后到办公室登记备档。

第十一条办公室里的各学生社团档案不可外借,如需查阅,需在办公室内查阅,完毕后放回原处。

第十二条物品分类存放,统一管理。每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。

第十三条办公室的门钥匙归学生社团联合会各部门部长、副部长及主席团成员所有,未经学生社团联合会主席团同意,任何人不得擅自配钥匙。

第十四条办公室电脑上的资料,未经允许不可擅自更改或删除;使用u盘前,需进行杀毒;安装软件需经过许可;值班时间不能上qq、玩游戏。

第十五条本办法最终解释权归重庆财经职业学院学生社团联合会所有。

第十六条本办法自颁布之日起实施。

办公室物品管理条例

第一条所有存放在办公室的物品都必须一一登记,各部门存放的物品在进行登记后由部长在办公室财务登记表上签字 第二条各部门向办公室借用物品。1 如需借用凳子和折叠桌 其他活动所需用品等,必须出示工作证件,由办公室干事负责登记部门 姓名 借用时间,借用者需在登记表上签字 2 如需借用其他物品 如系旗 旗杆等...

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...