办公室定置管理规定。
办公室定置管理规定。
为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：
一、科员办公室。
1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。
2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。
3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。
4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。
二、部长办公室、副总经理办公室。
三、总经理办公室。
注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。
四、其他要求。
1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、**机、打印机不得超。
过一星期；2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。
3、对房间卫生及物品摆设做如下规定：
① 各房间办公桌上用品应保持整洁；
② 安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里；
③ 不得随意在墙壁上张贴纸张；
④ 窗台上不得放置杂物；
⑤ 房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物； ⑥办公桌上允许临时堆放两摞a4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。
本文自发文之日起执行。办公室规范作业管理规定。
办公室规范作业管理规定。
壹、目的：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。
因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。
貳、范围：本办法适用于所有受聘于本公司的员工。
叁、办公室秩序。
遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提前请假。打卡后即为。
上班，严禁打卡后做与工作无关事项。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13：
办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。
每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安。
排其他员工**值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》
办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。
工作期间不允许在办公室就餐。如有特殊情况，请示主管同意后可在茶休间进行。
文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。
短期内离席应关闭显示器。
下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电源，关闭门窗，并将座椅。
推入桌内。办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。
空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。
饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电源。
出入办公区随手关门。
所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，请勿带进办公室。
肆、**礼仪公司办公室管理规定。
公司前台文员工作范围。
前台工作。一、工作职责：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约**，长途**要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉。
2、 熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、 熟练使用各种办公自动化设备。
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员工作。一、工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常**接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管。
理本部门的财产帐目。做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求。
文档管理。1、行文：
1）办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2）要求行文做到：
a、 文字简炼、通顺，突出主题。
b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号：1）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门、供字、年号、顺序号：
a．总经办总字。
b．办公室办字。
c．财务部财字。
d．销售公司销字。
例：中奇总字01号。
2）公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
3）各部门使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
3、打印：1）正式打印要符合行文格式。
2）各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3）需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
4）打印要填写打印登记表。
5）见附表：打印记录表。
4、发文：1）发文拟稿：
a．承办部门根据内容及行文对象正确使用公文种类，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
b．需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
c．发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2）公文签发：
a．总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
b．总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
c．一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3）发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、
文件份数、附件。
工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
5、收文：1）上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆。
封、登记。的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）
2）出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
3）办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
6、存档：1）凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
2）留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3）所有留存原件要分类保管。
4）当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
5）各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
6）登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
7）根据批阅内容或复印下发或传阅。传阅文件要及时收回，严禁丢失。
传真管理。1、接收：
1）接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2）办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。
3）见附表：传真接收记录表。
2、发送：1）传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
2）各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
3） 发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。
4） 见附表：传真发出记录表。
复印管理。1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
2、凡属非对外的文件、**等，尽量利用报废纸，以降低费用。
3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。
4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
5、见附表：复印登记表。
**管理。1、办公室**由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟。
2、长途**接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。
3、见附表：长途**拔出记录表。
长途**接听记录表。
办公用品管理。
1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。
2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。
3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。
4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。
5、见附表：日常办公用品购买申请表。
办公用品入库明细表。
办公用品出库明细表。
人事行政部。
xx-8-12关于办公室使用管理的规定。
xxx〔2016〕10号。
关于办公室使用管理的规定。
全体员工：为维护正常的办公秩序，营造良好的办公环境，提高工作效率，特规定如下：
一、 周一至周五员工须按公司要求着装，上班时间必须规范佩带员工工作证；
二、 办公区域禁止大声喧哗，工作事宜的沟通与传达请尽量使用**或邮件；
三、 不得在办公区域随地吐痰、乱扔杂物、吃食物、吸烟，如需吸烟请至吸烟室；
四、 办公区域内的公用设施和用品未经允许不得私自挪用；
五、 员工进入办公区域，应随手关门，严禁将外来人员带入办公区域内，如遇特殊情况，请向办公室主任申请；
六、 各部门接待统一安排在会客室进行，接待人员自行给。
来访者准备茶水，前台安排来访者在会客室上座；
办公室管理规定办公室管理规定
办公室管理规定023 1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单，并交于总台文员以便安排，否则总台文员有权力拒绝。2.3若某部门需在会议室主持会议，相关参会人员，主管...
办公室管理规定办公室管理规定办公室总结
办公室总结。办公室管理规定模板 办公室管理规定 是一篇好的范文，好的范文应该跟大家分享，管理规定。于w 1目的。为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。2内容。21非3f办公室工作禁止进入3f办公室。22各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单，并交于总台文员以便安排，否则总台文员有权力...
办公室 办公室管理规定
一 办公室机要规定 办公桌上不准摆放机要文件和布控图表 墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序 机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢 各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方 未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件 所有部门或公司公文 质量管理文件 专用图表等严禁外借 未经部门同...