办公室管理规定

发布 2022-10-20 07:27:28 阅读 8585

1. 总则。

为使办公管理科学化、统一化、规范化,提高工作效率和形象,特制定本规定。

2.办公仪表规定:

1) 公司男员工不得留胡须,不得留长发,周一至周六须穿工作服,男员工不得穿拖鞋,背心。女员工不得穿短裤、吊带裙或露背装。进办公室。须注意人清洁;

3.办公室规定:

1) 办公桌:桌面放置办公所需的文具、书籍、资料及电脑须摆放整齐、有序;

2) 坐椅:靠背、坐椅一律不能摆放任何物品,人离开时,将坐椅靠拢桌面;

3) 垃圾蒌:罩塑料袋,摆放在桌子右前角;废纸、废品等及时投入垃圾桶,并及时清理。

4) 饮水机:放于指定地点,不得随意移动;

5)地面、桌椅、墙面保持干净整洁,室内设施摆放整齐。

6)节约用电,注意安全,当日值班者应负责关掉电灯,电脑,空调,锁好门窗。

4.办公语言规定:

1) 全体员工日常交往必须用普通话;

2) 交往语言:您好,早上好,再见,请问;

3) **语言:您好,伊俪尔!谢谢,再见;

4) 接待语言:您好,请稍后,我请示一下,请坐。

5.办公行为规定:

1) 坚守岗位,不要串岗,上班时间不得做与工作无关的事情;

2) 办公桌应保持整洁并注意办公室的安静;

3) 接待访客和业务洽谈,须由专人接待,先倒好茶水并通知相关领导接待。

4) 不得因私事打公司**,接听私人**不能超过三分钟;

5) 未经当事人允许,不得翻看他人办公桌和资料;

6) 未经批准或同意,不得索取、打印、复制公司文件资料;

7) 不得随意打听与自己工作无关的事情,不得在背后议论别人私事;

8) 严格遵守考勤制度;

9) 除接待客户外,工作时间内办公区域严禁吸烟;

6.本规定自发布之日起正式实施。最终有解释修订权归人事部所有。

办公室值班制度。

因现在处于旺季,为能应对繁急业务情况,提高公司业绩,特制定以下制度:

1、办公室每天安排1人值班,值班时间为:中午11:30-12:

00 。值班人员须准时到岗值班,不迟到,不早退。 因故不能按时值班者应向人事部请假,并在签到本上注明请假及原因,否则一律以缺席处理。

2、每天的值班人员在当天下班前应将办公室打扫、整理,以保持干净整洁的工作环境,妥善保管钥匙并严禁转借他人。

3、认真接待每一位来访者,有礼貌地接听每一个**,并做好记录。如重要**须立即通知到当事人。

4、如有客来访,应问清事由,倒好茶水后通知被访人员接待。

5、如遇突发事件应及时与相关领导联系。

6、当班值班人员晚上下班离开办公室时应关好电灯和电脑、打印机、饮水机,关好门窗。并将值日本和钥匙交于下一班值班人手中。

7、 违反上述制度者,给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上做出检讨。

8、以上各项制度,由人事部负责监督执行。

9、本制度的解释权属于人事部所有。

值日详表。星期一李琳。

星期二江春英。

星期三谭少坤。

星期四程丽芳。

星期五曹江宁。

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