xxx****办公管理规定。
一、办公管理规定。
1、办公着装要求。
1)体现整洁、大方、得体的职业风格。
上班时间严格按公司规定着装,注重个人仪表。已领用各司统一制作工作服者,办公时间必须穿戴工作服。新员工或暂时未做工作服者,上班时间严禁着各类t恤、牛仔裤、运动服、运动鞋、超短裙等;严禁穿红色、黄色、紫色、绿色等不符合着装规定的艳丽服饰。
违反此项规定者直接予以200元/次的罚款并通报批评。
2)如有商务活动的,应按照商务礼仪着正装。
3)出席各类会议或活动,应按会议或活动的要求着装。
4)所在公司、岗位对着装有特殊要求的,按要求执行。
2、办公礼仪。
1)公共办公区域实行无烟管理,违规人员将被处予200元/次的罚款。
2)保持办公区域的安静,工作时间内,员工不得高声喧哗、吵闹、****或高声接听**;不许用免提通话或等待**;不得串岗谈与工作无关的话题;不准用**聊天,影响工作;不得玩电脑游戏。
3)使用**注意语言简明;代接同事办公位**,做好必要记录并及时转达;办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定的其他区域内进行;适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中则须取消铃声;不得用免提拨打和接听**。
4)自觉保持各自办公区域的清洁卫生。不得随地吐痰、乱丢纸屑、烟头或其它杂物,个人物品应放进各自的箱柜,不得随意放置,必须妥善保管好文件、资料、软盘。
5)爱护办公楼内的公司一切财物,注意节约用水、用电,下班后必须关闭灯、空调、电脑、复印机、打印机等设备电源,违反此项规定将对使用人予以50元/次处罚,公用设备则对管理人员予以50元/次处罚。
6)公共场所放置的物品、报刊等不得随意搬动或拿走,使用完公共物品后,请放回原处并整理好。
7)注意防火防盗,切实管好公司及个人的财产、文件,每天下班后做好安全例行检查、锁好抽屉、关好门窗,发现安全隐患和可疑人员必须及时报告。
8)鼓励全体员工走步行楼梯;非参加接待工作的员工不得与客人挤乘电梯,违者予以50元/次处罚。
3、地下室电梯门禁的正常使用时间为周一—周日上午8:00—下午19:00。
1)地下室电梯门禁凭员工本人门禁卡出入,员工不得为他人打卡,违反此规定者按照《员工手册》的相关罚则给予处罚。
2)员工出入地下室电梯门禁必须保持高度警惕,谨防外界人员混入。
3)员工携带公司物品外出的,必须走大堂正门,不得走地下室电梯,违规者将予以50元/次处罚并通报批评。
二、处罚条例。
1) 要求员工之间能互相及时提醒。
2) 员工违反上述规定,有明确处罚标准的按处罚标准执行,未明确处罚标准的违规行为按50元/次予以处罚并通报批评;
3) 对于累计违纪三次(含)以上的员工,除将其行为纳入年终考评范围外,还要追究其直接领导人的连带责任,并按当事人累计处罚额的50%对直接领导予以处罚,并通报批评。
4) 行政人事部发现违纪行为则填写《办公纪律违纪处罚审批单》,提出处罚意见,经行政人事部负责人、总经理签字后,由行政人事部对违纪员工实施扣款,并对其予以通报批评。
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办公室管理规定 办公室管理规定
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