办公室管理制度。
一总则。第一条为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二细则。第二条着装仪容、仪表制度。
1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。
3、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
4、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
5、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
第三条工作行为规范制度。
1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司及的各项规章制度。
2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。
3、办公室工作人员在接待来访和接听**时要注意行为规范和文明用语；办公**铃声应调到适量位置，讲**声音应适量；不准用办公室**进行私人交往或闲聊。
4、员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。
5、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，**票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
6、保守公司秘密，不准对外泄露与公司有关的商业机密。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动关系。
7、在公司办公区域严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
8、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
9、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
10、每位员工都有权利、有义务维护公司的利益，爱护公司的财产，严禁将公司财产居为私有，若发现有窃取公司财物者，除追回非法所得外，情节严重者交司法部门处理。
第四条清洁卫生管理制度。
1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，办公室人员负责卫生检查工作。
3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水**，洗手间的整洁和卫生纸**等工作。
5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第五条办公用品管理制度。
一）、办公用品购买。
1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。
4、临时急需使用的办公用品由办公室报份管领导同意后采购，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，**合理的办公用品。
6、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
二）、办公用品发放和使用。
1、本着节约的原则使用办公用品。
2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备原则应由专人负责管理，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请分管领导批准后再联系维修。
7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
8、 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
9、办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
第六条收发文管理制度。
一）、 来文处理程序。
1、外单位来文由公司办公室负责领取、签收、登记。
办公室管理细则
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