新办公室现已投入使用,部分老师已正式搬入新办公室,为营造良好的办公氛围,塑造学院组织文化品牌,现做如下规范化要求:
1、办公桌椅每人一套,空位桌椅不得随意拉动摆放和搬离办公室,也不能搬入不同款式家具进行使用;
2、办公室防盗门、家具(文件柜、个人抽屉柜)的钥匙进行编号并注明使用人,各留一把交学院办公室保存;
3、办公室内部物品摆放要求风格统一:
边柜顶部和文件柜顶部只能摆放绿色植物,其他物品不得摆放;边柜中间开放区域,只能摆放杂志册、文件盒,其他不美观且大小不一。
的物品全部入柜;
外部可见文件盒要求颜色大小统一,侧标打印规范(禁止手写侧标);个人办公桌面简单整洁,个人大件物品不得出现在公共可视区域;4、我校为无烟校园,请勿在办公室内吸烟,如有外来客户接待,请您给予禁烟提醒;
5、请用心呵护学院标配净化空气的绿植,其他外来花卉必须配有托盘,浇水后水不能溢出托盘,影响整体美观的花卉或已凋谢的花卉请搬离;
6、科室内部做好卫生打扫安排,老师自觉维护办公区域卫生;
7、室内最佳温度冬季23度,夏季25度,使用空调请关闭门窗,避免浪费资源;
8、个人贵重物品请勿放在办公室,离开办公室请随身携带;
9、离开办公室请切断电源,关闭门窗(尤其注意南侧阳台门窗),并将窗帘放下遮挡办公室内部,防止被盗。
良好的办公环境需要每位老师共同创造,望大家自觉遵守该规则,共创美好办公环境。如发现有违反管理要求的科室,将在学院官网进行点名通报。
2023年12月17日。
办公室管理细则
办公室管理制度。一总则。第一条为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二细则。第二条着装仪容 仪表制度。1 公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办公场所。3 仪容要以干净 整洁 素雅...
办公室管理细则
1 接听 1.接听 一定客气首先说你好,忠谊集团。2.维修 及 部门 做好详细 记录,及时交办有关人员。3.遇到广告业务及时推脱。4.不得对外提供领导 号码。5.董事长来电必须及时处理。6.办公室内不得空无一人,最后一人在岗有事外出必须找人值班。2 工作协调支持。所有办公室内工作都是分内事务,领导安...
办公室管理细则
1 所有钥匙由办公室统一管理 配制,个人应保管好自己的钥匙,如有遗失,应及时通知财务资产股。财务资产股根据实际情况决定是否换锁或重新配制,因此产生的费用由个人承担。2 上班时间,除正常的来往,不准串门聊天 大声喧哗。3 上班时间,管理人员应着装整齐,不准穿拖鞋 背心短裤,不准赤膊上班。4 各办公室的...