1、所有钥匙由办公室统一管理、配制,个人应保管好自己的钥匙,如有遗失,应及时通知财务资产股。财务资产股根据实际情况决定是否换锁或重新配制,因此产生的费用由个人承担。
2、上班时间,除正常的来往,不准串门聊天、大声喧哗。3、上班时间,管理人员应着装整齐,不准穿拖鞋、背心短裤,不准赤膊上班。
4、各办公室的空调、办公桌椅由财务资产股统一管理和维修,工作人员应妥善使用空调,做好空调的日常保养工作。当气温(以气象预报为准)高于33℃或低于-3℃时,方可使用空调,其余时间不得使用空调。
5、办公室卫生由各股室人员自行负责打扫及保持。严禁在办公室乱扔纸屑、随地吐痰,严禁向窗口外丢弃垃圾杂物。
6、办公室内不得吃饭、留宿,每发现一次罚款100元,如因工作需要加班的除外。
7、下班之后要做到随手关门、关灯、关窗、关电脑、关空调、关复印机等。
8、各股室应爱护机关内的花草,勤加养护。
9、办公时间,管理人员家属不得进入办公区,有事用**联系。
办公室管理细则
办公室管理制度。一总则。第一条为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二细则。第二条着装仪容 仪表制度。1 公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办公场所。3 仪容要以干净 整洁 素雅...
办公室管理细则
1 接听 1.接听 一定客气首先说你好,忠谊集团。2.维修 及 部门 做好详细 记录,及时交办有关人员。3.遇到广告业务及时推脱。4.不得对外提供领导 号码。5.董事长来电必须及时处理。6.办公室内不得空无一人,最后一人在岗有事外出必须找人值班。2 工作协调支持。所有办公室内工作都是分内事务,领导安...
办公室管理细则
新办公室现已投入使用,部分老师已正式搬入新办公室,为营造良好的办公氛围,塑造学院组织文化品牌,现做如下规范化要求 1 办公桌椅每人一套,空位桌椅不得随意拉动摆放和搬离办公室,也不能搬入不同款式家具进行使用 2 办公室防盗门 家具 文件柜 个人抽屉柜 的钥匙进行编号并注明使用人,各留一把交学院办公室保...