办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:20:28 阅读 2915

行为准则:

1. 办公室禁止吸烟;

2. 办公室禁止高声喧哗,吹口哨等不文明行为;

3. 自觉维护办公室环境,爱护公物,注意卫生;

4. 相关人员离开办公室前,应自觉收拾好办公物品,把桌椅摆放整齐,关闭门窗,切断电源,清扫地面,维持办公室清洁;

卫生准则:1.办公桌、文件柜:摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理,办公桌桌面除文件、电脑、口杯、**、工具外,不允许放其他个人物品。

2.办公用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮或文件柜等,集中有序放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、**线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净。

3.办公桌区域:严禁堆放与工作无关的物品,个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品等。地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等。

4.文件资料:舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

5.新进设备:包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除。

6.垃圾桶:必须罩塑料袋,置于办公桌旁,离开前清空所有垃圾。

7.地面卫生:一天一拖,拖完后锁门离开。

安全准则:1. 办公室规定使用部门:科协,学生会,社联,新闻中心;

2. 办公室门钥匙仅部长及以上的学生干部可以配备;

3. 进入办公室应当在安全表上签字,写满写全相关信息;

4. 工作人员不得私自带不相关人员进入办公室;

办公室安全表。

**使用时间: 年月年月;

备注:钥匙责任人即钥匙的实际拥有者;

进入人代表即持有钥匙的人;

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