办公室管理规定

1、目的。

为了更好的维护办公室环境与办公设备，爱惜公司财物，节能减排，特制定本规定。

2、适用范围。

本制度适用于公司各级领导及所有部门人员。

3、办公室环境与设备维护。

3.1关门窗及电灯。

1）在下班后离开办公室前，靠近窗户的人员需自觉关好窗户，以防大风、暴雨等恶劣天气的侵袭。

2）每天下班最后离开办公室的人员，需锁好办公室外门，并确保关闭电灯。

3.2空调使用。

为给职工一个更好的办公环境，提高工作质量和工作效率，同时合理使用空调设备、延长空调机的使用寿命，对空调使用特作如下规定：

1）空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，办公室人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机使用；下班后离开办公室前要将空调关闭，如有人员加班，则最后离开的人员需负责关闭空调机。

2）各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

3.3卫生间使用。

1）如遇卫生间未开门，可至前台处拿取钥匙，用后放回原处。

2）每天最后离开公司的人员，需将卫生间内电灯关闭，并锁好外门。

4、处罚措施。

1）未关空调的行为，每次罚款100元；未关门窗以及电灯的行为，每次罚款50元。如本人承认，罚个人；若无人承认的情况下，在调取监控录像查明后，处罚为违规者的直接上级和当事人，直接上级承担罚款额的30%，当事人承担罚款额的70%。

2）所交罚款由行政人事中心统一保管，将在年底奖励给本年度未出现上述罚款的部门（奖金由获奖部门自行支配），或归公司组织年会**使用。