办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:16:28 阅读 7495

为了规范对办公室人员和工作任务的分配,做到各司其职。

一、 工作时间:

1、正常上班时间: 9:00——18:00

注:项目筹备期除正常上班时间外,如下班时间遇到客户来时应主动上班直致客户离开。

2、休息按排:

每月正常休息时间为四天,原则上周末不休息,如遇工作烦忙不能排休者按排下月休息。

二、 考勤制度。

1、 迟到:上班超过规定时间5分钟以上10分钟以下,罚款3元;超过10分钟以上,30分钟以上罚款10元;

2、 早退:下班超过规定时间5分钟以上为早退,罚款3元;

3、 旷工:上班超过规定时间30分钟(不包括30分钟)以上,60分钟以下,当旷工半天处理;超过60分钟以上(不包括60分钟)当旷工一天处理;旷工半天罚款30元,旷工一天罚款50元;

4、 请假:如有事需要请假,需向上级领导申请得到许可才能离开公司,否则当旷工论处;

5、 外出:如工作需要外出,需向上级领导申请得到许可才能外出。

三、 工作分工及职责要求:

1、招商经理:楼层、铺面招商;熟悉招商政策、流程,铺位规划、设计;客户联系、接待、条件洽谈、反馈、合同的签订,商户进驻的工作安排及沟通。

2、招商经理——企划:招商宣传及推广策划方案;熟悉本案的招商政策、流程,铺位的规划、设计。

3、文员:办公室卫生、文件建档、保存、发放,办公用品、用具的申请与采购、领用。

4、财务:财务制度的执行和完善,证照、税收、银行账务往来及账目的核对,费用的收取与支出,票据的管理,固定财产的维护和核实,流动费用的管理及程序。

5、各种工作汇报采用自由汇报和及时反馈的方式。

四、 会议规定:

1、 晨会:9:30——10:00,分配当日重、难点工作;

2、 周会:每周一上午9:30——10:30,对上周工作进行总结及下周工作重点分配;

3、 会议形式:碰面会、讨论会、总结会和临时会议:针对特殊事件需要,可以招集大家开专题讨论会议。

4、 会议的管理:按公司考勤制度执行。

五、 工作申诉流程规定:

1、 在各自的职责范围执行工作事务,越职越权会影响大家的工作程序和情绪。

2、 原则上,下一级只能向上一级对事件进行申请,不得越级申诉;

3、 如果不服上一级的申诉意见,请首先执行上一级分配的任,完成后再向上上一级申诉。

六、 办公管理及卫生规定:

1、日常办公环境卫生。

卫生要求:办公室内的办公桌、茶具茶台、办公室地板、门窗等进行全面清洁。

设备保护保养:熟知设备维护状况及相关联系人。

2、清洁卫生时间:

七、其它规定。

1、个人签名要保持一致性。

2、请假要写请假单。

请假单样本。

xx经营管理****。

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