办公室管理规定办公室管理规定

办公室管理规定023

1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。

2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。

2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单，并交于总台文员以便安排，否则总台文员有权力拒绝。

2.3若某部门需在会议室主持会议，相关参会人员，主管应知会于总台。

2.4若3f办公室人员需接见非3f办公室人员时，被接见者需到总台，由总台通知接见人员后到总台接待（经理级以上及客户除外）而非直窜入内。

2.5直接来访3f办公室人员需在总台等候，由总台转接3f被访人员是否接见后到总台接待（经理级以上及客户除外）。

2.6进入3f办公室人员必须更换拖鞋。

2.7严禁在办公室内大声喧哗及聊天而影响其他人工作。

2.8严禁因私事滥用**，影响正常工作。

2.9进出办公室过道（通往洗手间）时，办公室人员应养成随手关门的习惯。

2.103f办公室人员下班前应将办公室及会议室的窗户、光源等关闭，最后离开人员锁好大门，以免无关人员入内。特殊情况由总台监督并处理。

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