nanjing woodcert testing& consulting co., ltd. chaffin and associates (hongkong) co.
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办公室管理细则。
为创造整洁有序的办公环境，更好树立公司形象，增强员工对公司的责任感和归属感，推进日常工作管理规范化、秩序化，经研究制定本办公室管理细则（以下简称细则）。要求全体员工严格按照本细则规定执行。
一、 日常卫生管理：
1.一楼主办公厅以及二楼经理办公室卫生：
商务板块员工负责，具体要求如下：
1).保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
2).墙壁清洁，表面无灰尘、污迹，墙上不乱挂物品。
3).办公桌椅及办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；
电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土、污垢。
4).书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现。
象，报纸摆放整齐有序，无尘土。
5).保持一楼主办公厅整洁、有序，公共区域不得放置餐盆、餐具、样品等物品。
2.一楼卫生间卫生：
实验室和商务板块员工共同负责，具体要求如下：
1).卫生间内外卫生环境的管理以及浴池卫生管理。
2).洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（隐蔽）的地方。
3).卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
3.楼梯，二楼主办公区，二楼会议室卫生：
监检板块员工负责，具体要求如下：
1).保持公共区域环境整洁，保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土；门窗干。
净、无尘土、玻璃清洁、透明。
2).墙壁清洁，表面无灰尘、污迹，墙上不乱挂物品。
3).办公桌椅及办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无。
破损；电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢。
4）.保持二楼主办公厅整洁、有序，公共区域不得放置餐盆、餐具、样品等物品。
5）.监检板块员工全部出差在外时，楼梯卫生由商务板块和实验室员工共同分担。
由商务板块负责时，楼梯卫生由商务板块的轮流值班表上相关人员负责。
4.一楼实验室，二楼样品处理室卫生：
实验室员工负责，具体要求如下：
1).保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透。
明。2).墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
3) 实验仪器、设备干净，排放整齐有序。
4).保持实验室操作台干净、整洁。
5).实验室废弃液和废弃样品应定期集中处理。
二、办公秩序管理：
1.员工上班期间须着装整洁、佩戴工作牌，衣冠不整者，不允许进入办公区；
2.严格遵守公司各项规章制度，不迟到早退；
3.服从领导安排，按时、按质完成任务；
4.实行来宾登记制度，热情有礼、不卑不亢地接待客人；
5.在外维护公司形象和公司权益；
6.下班前须将个人办公桌进行整理，保持整齐，不得乱扔乱放办公物品；
7.注意节约资源，节约使用水、电；最后离开办公区域/公司的员工，离开前必须。
关闭一切电源、锁好门窗；
三、文档管理：
1.每位员工都负有保守公司商业机密的责任；
2.所有需要签署的合同、协议，须由公司负责人或其指定**人统一对外签定，原。
件由总经理助理妥善保管；
3.公司所有对外对内文件，必须以pdf格式的电子文档或纸制文件形式存档，所有。
文档均需分类管理；
四、每位员工都应注重自身素质的提高，增强安全意识和自我防卫、自我保护意识。在法律允许的范围内享受权利，文明办公，若因个人责任心偏差或其他个人原因给公司或其他社会团体造成损失，则须承担全部损失与责任，所在板块的领导也须承担连带责任。
五、本细则自2023年1月1日起实施，请各板块员工认真执行。
办公室管理细则
办公室管理制度。一总则。第一条为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二细则。第二条着装仪容 仪表制度。1 公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办公场所。3 仪容要以干净 整洁 素雅...
办公室管理细则
1 接听 1.接听 一定客气首先说你好，忠谊集团。2.维修 及 部门 做好详细 记录，及时交办有关人员。3.遇到广告业务及时推脱。4.不得对外提供领导 号码。5.董事长来电必须及时处理。6.办公室内不得空无一人，最后一人在岗有事外出必须找人值班。2 工作协调支持。所有办公室内工作都是分内事务，领导安...
办公室管理细则
新办公室现已投入使用，部分老师已正式搬入新办公室，为营造良好的办公氛围，塑造学院组织文化品牌，现做如下规范化要求 1 办公桌椅每人一套，空位桌椅不得随意拉动摆放和搬离办公室，也不能搬入不同款式家具进行使用 2 办公室防盗门 家具 文件柜 个人抽屉柜 的钥匙进行编号并注明使用人，各留一把交学院办公室保...