颖视眼镜厂。
办公室管理制度。
文件编号：hr-02
制定日期：2023年4月30日版本号：1.0
页数：第1页，共1页。
1.目的：为规范公司办公室管理，提高工作效率，减少浪费，创造一个良好的办公环境，结合公司实际，制定此制度。2.适用范围：
各办公室人员。3.权责：
人事行政部：负责此项制度的制定、修订、完善，监督此项制度的执行。经理、主管：以身作则，宣传、引导员工，严格执行此项制度；
4.程序：4.1.办公室纪律：
4.1.1.办公室人员应带头遵守公司各项规章制度，严守公司机密；
4.1.2.员工上班时必须仪态端庄大方，服装整齐清洁，文明礼貌，语言规范，统一使用普通话，树立良好的公司形象和个人形象；
4.1.3.自觉维护办公环境的整洁美观，各自负责自己区域的卫生，物品要摆放整齐；4.1.4.严禁在办公室大声喧哗、打闹；
4.1.5.
严禁在办公室吃零食、看报刊、抽烟、玩游戏、打私人**等与工作无关的事情；4.1.6.
严禁上班时间擅自离岗，如因公事外出，需按要求到相关负责人处签批《放行条》；4.1.7.
严禁私自翻动他人的物品及文件、电脑等；
4.1.8.非工作需要，不允许将非办公室人员带入办公室。
4.1.9.下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。4.2.办公室物品管理：
4.2.1.
所有办公室物品属公司财产，应爱护使用；各位员工对自己所用办公设备负有全责；非正常损坏应照价赔偿，故意破坏者，应以物品原价十倍处罚；4.2.2.
节约使用办公资源，打印纸尽量双面使用（对外联系时除外）；4.2.3.
发现办公设备出现问题应及时报修，不可带病操作；
4.2.4.
电脑是协助员工，提升工作效率之用，不得在电脑上安装、使用非工作需要的软件、程序等；严禁在电脑上玩游戏、听**、看**等与工作无关的事情；电脑中所存公司机密资料应加密储存，防止泄密及丢失；不经他人同意，严禁操作他人电脑。
4.2.5.复印机、打印机、传真机、**、空调等公用设备由专人管理，按相关规定使用；4.2.6.办公用品由行政部统一购买、保管。
5对于违反管理制度的员工，视其实际情况及态度可给与警告、记过、辞退等相应处罚。6本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。修改亦同。
制定：制定日期。
张仲举2012-4-30
审核：审核日期。
批准：批准日期。
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