淮北文宇置业有限责任公司。
办公室日常管理制度。
目录。一、节水、节电、安全保卫管理规定。
二、保密制度。
三、会议管理制度。
四、文书管理制度。
五、档案管理制度。
六、印章管理制度。
七、公司财产、办公用品管理制度。
八、车辆管理制度。
九、预算费用开支管理办法。
一、节水、节电、安全保卫管理规定。
一、节约用水。
1、树立节约用水的观念，以节约用水为荣。
2、洗涤物品时，视具体用途调节好水流量的大小，避免每次都将水开到最大量，造成浪费。
3、洗完立即拧紧水龙头，禁止细水长流。
4、爱护用水设施和设备，发现有故障的，应积极采取措施并立即上报办公室进行维修。
二、节约用电。
1、树立节约用电的观念，以节约用电为荣。
2、爱护用电设施和设备，做到长时间外出或下班时断开所有用电设备的电源，防止浪费和杜绝安全隐患。
3、各办公室禁止使用电烤炉、电饭煲、微波炉、电冰箱、电水壶等非办公设备的电器，因公司需要，必须要用的需报办公室批准，禁止私拉乱接。
4、光线很好的晴天，白天上班不开灯，在能见度影响办公时才可开灯。
5、走廊的灯一般在阴雨天、晚间及有特殊需要时才可以打开。
6、电器设备或设施有损坏的要立即报办公室安排维修。
7、所有夜间加班的部门，只能打开加班工作位及其它有特殊需要部位的灯。
8、冬季室温降至摄氏10度，夏季室温升至摄氏26度可开空调，冬季空调设置的最高温度控制在26度以内，夏季空调设置的最低温度控制在24—28度之间，且开启空调后主动关闭门窗，做到人走即关。
三、安全保卫。
1、各办公室下班时最后离开者做好所在办公场所的电源关闭和关窗锁门工作。
2、下班或上班时间外出者应锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带；下班和午休时间文件、现金妥善存放。
3、不得在公司内住宿，更不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。
4、员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所或仓库，否则发生意外，后果自负。
5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应立即报告部门经理或办公室。
6、公司使用的所有电器设备必须符合消防安全要求。
7、禁止在办公场所擅自动用明火。需要使用明火器具应事先提出申请，说明安全措施，经办公室批准后才予以使用。
8、办公室的物品要有序摆放，废旧物品须及时处理。
9、线路及电器设备的维修由办公室统一负责安排专业人员办理。
10、公司各部门人员可到办公室登记，领取本部门办公室的钥匙一把，因工作需领取其它部门的钥匙时，须经公司总经理批准，办公室才可办理。钥匙由办公室统一配备，所有人员不得私配钥匙。员工离职时，须将所领的全部钥匙交回办公室。
11、员工上下班、外出公干、出差，要严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财物的安全。
二、保密制度。
一、公司的所有文件必须经项目总经理批准，方可下发和上报。
二、涉及到工程项目的设计方案图纸及相关资料，任何人不得私自拿出公司，不得向非本公司员工透露。
三、打印机密文件及晒图由公司指定专人负责，同时原件、复印件（包括作废的）等必须全部收回，不得散落在外。
四、涉及到公司的重大机密，如项目开发、商业信息、投标**单、楼盘销售**、员工工资等，须经项目总经理批准后方可转阅，任何内容、数字不得向外透露。
五、凡属各个部门的机密文件，由部门负责人负责处理，原则上按上述四条执行。
六、对违反上述规定，给公司造成经济损失或不良影响者，公司将视情节轻重给予一定的经济处罚；构成违法犯罪的，将依法移送司法机关，追究其法律责任。
三、会议管理制度。
一、公司办公室负责公司会议的统筹协调，公司会议室由办公室统一安排使用。
二、除公司例会和部门会议，其它涉及两个或两个以上部门的会议须由议题涉及业务的主办部门负责人提议，总经理批准后报办公室。
三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等不得与公司会议冲突。
四、会议安排须遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
五、会议如需产生费用支出的，须事先履行审批手续。
六、会议的程序遵循“谁提议，谁通知、谁组织、谁记录、谁跟进”的原则。
七、会议一般由提议人提前一天以上，通知与会人和会务服务提供部门。对会议议题、会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知的形式进行书面说明；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
八、会议提议部门应提前准备好会议资料和会议器材，会务服务部门应提前做好会务准备工作（落实会场、布置会场、备好座位、茶具茶水等）。
九、超越议题之外或议题未具体列出而需在会上解决的问题，须在会前一天将问题提交相关部门，相关部门要做好解决问题的前期准备工作，以便在会议上及时解决问题，提高会议的效率。
十、与会人员应准时到会，主持人应至少提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。不能参会或需中途离场者要事先履行请假手续。
十。一、与会人员要紧扣议题、议程，依据充分的论据进行发言，做到言简意赅、各抒己见，达到形成决议，解决问题的目的，与会人员不要进行与议题、议程无关的发言，对未议决事项，主持人或作会议总结的人员应加以归纳，并引导会议就其后续安排统一意见。
十。二、开会期间，应将手机调到振动，原则上不允许接打**，如须接打，请离开会场。
十。三、公司例会由办公室负责编写会议纪要，部门会议由部门形成会议纪要，其它会议由会议提议部门或总经理指定人员作会议纪要，会议纪要除报一份到办公室存档备查外，其发放或传阅范围由主持人确定。
十。四、会议跟进一般由会议组织者负责，总经理主持的会议由总经理指定专人负责跟进，公司例会由各部门负责人跟进落实，会议跟进的依据以会议纪要为准。
十。五、会议中确定为保密的事项，与会人员要严格执行保密规定。
十。六、会议所形成的各类文件：通知、会议纪要（决议）等，应报送办公室存档后，方可发放或传阅。具体发放或传阅范围可由主持人确定。
四、文书管理制度。
一、管理范围：
本制度所指文书管理，是指公司机关各部门与外界往来的文书（包括电子邮件）及关系公司内容的各部门间往来文件，自收（发）文至归档全过程的办理、管理和控制。
二、文件收发部门。
公司机关各部门与外界往来文件的收（发）由办公室统一管理，负责文件的收受、发送、传递和归档。
三、文件管理部门。
1、以公司名义与外界往来的文件，以办公室为管理部门；涉及业务、技术、经营等专业性较强的文件，以各相关部门作为管理部门。
2、管理部门指定专人负责来往文件的核稿及收文、拆封、登记、传递、催办、归档等事宜。
四、行文类别。
1、函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司、私人或关系企业各公司间或公司内部行文使用。
2、公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。
3、便函：企业间、公司各部门间业务接洽时使用。
4、公文：以公司名义对内、外使用的文书，依实际需要印为固定格式使用。
5、电子邮件：根据业务需要，为缩短文书传递时间而采取的一种文件形式。
6、其它文书：依据该文种文书的规定格式实施，会议记录及例行报表等发送可以不必行文。
五、行文名义、签署。
1、对内、对外往来需以公司名义行文的综合性文件，由办公室负责编制，总经理助理校对，总经理签发。
2、对内、对外往来需以公司名义行文的专业性文件，由相关部门编制，项目总经理审核，办公室校稿，总经理签发。
六、文件分类。
1、机密文件：具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件。
2、a类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈项目总经理、总经理核阅后才能传递办理。
3、b类：一般文书及经常性业务文书。
七、收发文登记。
1、收文处理：外来文件收到后，由文件收发人员按流水号登记并根据文件性质填写《收文处理表》（附后），于相关部门签收文件后，收发人员收回，按规定整理归档，以备日后调阅。
2、发文处理：发文部门需建立《发文登记簿》，收文部门建立《收文登记簿》。
八、收（发）文号的制定管理。
1、收文字号：所有收文按收到的先后顺序编制流水号：如“文宇置业收字［╳╳年╳号。”
2、发文字号：所有对内、外发文，由办公室统一编号：
1）公司与上级机关的往来文书：文宇置业企字[╳╳号。
2）公司与平行机关的往来公文：文宇置业函字［╳╳号。
3）公司与所属各部门的一种行文：文宇置业房开字［╳╳号。
九、文书格式。
1、公告：以“主旨”、“依据”、“公告事项”三段式斟酌运用。
2、函、便函：以“主旨”、“说明”、“办法、请求、拟办或建议”三段式斟酌使用。
3、公文：以“标题”、“正文”、“结尾”、“主题词”、“发送单位”固定格式运用。
4、电子邮件：以上几种文书传递的一种方式。
十、文书用纸。
对内、外以公司名义的发文用公司文头；对业务单位及相关部门以函件发文使用印有公司名称的便签。
十。一、各部门需不定期对照本制度，自查文书处理情况并随时予以辅导补充、完善。
五、档案管理制度。
一、档案管理的原则：坚持集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，便于维护档案的完整和安全。
二、档案柜（室）管理：
1、配备专用档案柜，在工作需要和条件许可的前提下，应建立专门的档案储存室，实行专人管理。
2、档案资料重地，除档案管理人员及主管人员或上级部门外，其他人员不得随意入内。因工作需要入内时，应由管理人员或主管陪同。
三、档案的管理范围：
1、公司各类执照、资质（格）证书、培训证书、职称证书、表彰奖励等重要证件。
2、外来文件及公司会议资料、内部文件、函件。
3、与项目有关的前期规划、工程图纸、合同文件、竣工资料等文件。
4、与各部门工作相关的资料。
5、其他应予以保存的资料。
四、文件档案的收集：
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
1、档案管理部门应制订档案交接表，留下完整的交接记录，以规范档案交接的手续。
2、检查文件的正本及附件是否完整，如有缺少，应立即通知交接部门予以补充、完善。
3、文件的处理手续要完整，如有遗漏，应立即由经办部门补办。
五、文件归档整理：
文件收入档后，应依下列方式整理：
1、中文横写或外文文件以左方装订为原则。
2、左方装订文件及其附件应对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先补齐裁切折叠，使其整齐划一。
2办公室管理规定
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