参考实用办公室日常管理规定

发布 2022-10-20 11:07:28 阅读 8703

21.爱护公司财产和资源,员工除因工作需要上网外,上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、**等与工作无关的活动。

22.禁止使用公司**闲聊,禁止拨打与公司业务无关的长途及本地**。

23.节约公司资源,不随意浪费。

24.保持办公环境卫生,地面整洁、窗台洁净,门窗、饮水机无灰尘;个人卫生:物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。

25.以上规定违反者,视情节轻重第一次给予警告,第二次罚款20元作为部门娱乐经费。

26.以上为行政中心办公室日常管理规章制度,解释权归属本公司所有。

化州缘来广告****行政中心。

二○一六年六月八日。

假期管理制度。

一、考勤范围。

一)公司员工必须参加考勤打卡登记。

二)员工未打卡者须办理如下手续:

1.因公出差,必须在出差前填写《出差申请单》。

2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单(即请假单)以及发出**通知,外勤单上须注明拜访客户详细资料,由主管领导(总监级或以上)签字审批,如因特殊原因不能按照正常流程请假,必须以**、短信或其它方式报经主管领导(总监级或以上)批准,待上班后一天内补办好所有请假手续;坐班同事在工作时间内需要外出的,必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》,由主管领导(总监级或以上)签名后方能外出。

3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的,视为旷工。

二、出勤时间。

一)公司每周实行六天工作制。

二)工作日出勤时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

三、考勤管理。

一)全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间,以打卡时间为准,不得迟到、早退,不得旷工。

二)员工超过指定上班时间30分钟(含30分钟)以下到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

三)每迟到或早退一次罚款30元;迟到或早退在30分钟以上、2小时以下的(含2小时),视作旷工半天;2小时以上的视作旷工1天。

四)有下列情形之一的视为旷工:

1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的;

2.未经批准外出的;

3.不服从工作调动,经教育仍不到岗上班或自行离岗的;

4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。

五)旷工半天当日无薪,旷工1天按日均工资的2倍予以扣罚;

六)每月累计旷工(含视作旷工)超过3天的,公司予以辞退。

七)当月迟到与早退的总次数累计达到6次以上者,扣发当月绩效工资,并发书面警告;全年迟到与早退的总次数累计达20次以上者,不参与年度考核,扣发全年年终奖。

四、外出**。

非业务部门主管及以上人员外出时,须指定专人代为行使自身职能处理事务,并通告全公司。

五、请假需知。

员工申请假期,无论时间长短,一律填写请假单逐级上报审批,经批准后才能离岗休假。见附件一《员工请假与流程的补充制度》

一)请假流程。

1、员工申请假期,无论时间长短,一律填写请假单逐级上报审批,经批准后才能离岗休假。如因特殊情况不能按正常程序请假,应事先用**或其他方式报经相关领导批准,并在上班后当天补办好请假手续,否则作旷工处理。

2、请3天以上假期,须提前1周提出申请;请3天以下假期,视情况而定,但至少须提前2个工作日提出申请(临时有急事需请假者不受上述时间限制)。所有请假单,均报行政中心备案。

3、员工请假严格按照请假办法执行,一律以提前、书面请假获批为准,否则视作旷工处理。

二)审批权限。

所有员工请假必须提前申请,由主管领导(总监级或以上)签字审批后,知会公司考勤员,如因特殊原因不能按照正常流程请假,必须以**、短信或其它方式报经批准,待上班后一天内补办好所有请假手续,否则视情节轻重进行经济处罚(最低50元一次),严重者按照旷工处理。于年度考核,扣发全年年终奖。

三)公休假日及法定假日。

根据***《全国年节及纪念日放假办法》规定,具体以公司放假通知为准执行。

工资制度。一、工资结构、调整政策。

1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等,由总经理批准执行。

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