一、目的。为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5s活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5s管理手册》。
二、范围。5s管理手册详实地介绍了5s的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的。
5s就是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（setketsu）、素养（****suke）五个项目，因日语的罗马拼音均以"s"开头，简称为5s。
1s-整理
定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将"空间"腾出来活用
2s-整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费"时间"找东西 ，提高工作效率。
3s-清扫
定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮
4s-清洁
定义：将上面3s实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果
5s-素养。
定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。 目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人
四、5s实施要求。
办公室要求——办公桌。
图1入座后左边办公桌。
过道。图2入座后右边办公桌。
各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。建议按照如下标准存放文件：
1）均统一选用蓝色系文件夹。
2）目录标准。
1、尺寸：5.5g30cm
2、字体标准：华文中宋小初。
3、对齐方式：上对齐。
4、颜色：白底黑字。
1）均统一选用蓝色系文件夹与牛皮纸文件盒。
2）侧面目录标准。
1、尺寸：4g18.3cm
2、字体标准：宋体初号加黑。
3、对齐方式：上对齐。
4、颜色：白底黑字。
3）首页目录标准。
1、目录格式标准分为序号、编号、文件名称、备注（见附表）
2、编号标准要求qhdmcc（秦皇岛移动）-zhb（部门开头字母）-g001（g文件编号）
3、目录纸张标准：b5
4、字体标准（范例）
4）封面目录标准（横幅）
1、尺寸：8.0g5.0cm
2、字体标准：宋体加黑二号。
3、对齐方式：居中。
3、颜色：底色为白色。
5）、文件索引要求。
1、同类型文件需加装封面，封面可采用粘贴、铁夹或装订形式，按顺序自下而上错开索引标志。
2、索引标志只需要手写编号即可。
3、首个文件索引从文件底部开始。
1）活动办公柜物品分层标准如下图所示：
2）第一层抽屉摆放规范。
立式文件柜物品摆放标准。
1）顶部无杂物(少量绿色植物除外)
2）柜体整齐、净，玻璃清洁无手印。
3）上柜第一层放置各种业务书籍、学习书籍，第二层放置各种档案\文件夹。
4）下柜放置各种物品或需保存资料，并贴明标签区隔物品种类\型号。
5）标签按照公司统一标准制作，粘贴。
办公室要求——办公椅。
办公室要求——公用设施。
办公室要求——地面和墙壁。
会议室要求。
吸烟间要求。
走廊要求。
办公室5S管理规定
为提高员工自身素质，营造洁净 整齐 合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5s管理规定，请大家遵照执行。5s就是整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seiso 清洁 setketsu 素养 suke 五个项目，简称为5s。一 适用范围。本制度适用公司所有部门。二 管理职责。...
办公室5S管理标准
1办公室 5s 2 管理标准。办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。办公室人员 着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。办公室地面 地面干净 无污渍 无尘土 无积水，清洁工具定位摆放整齐。办公室墙面 墙面粉刷干净 无污渍 无印迹，不得张贴海报 贴画等与工作无关的 墙角等死...
办公室5S管理办法
3 着装得体大方，工卡佩戴规范。4 爱护公物，用完归位。5 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6 遵守公共秩序与规定。7 离开办公室前关闭所有电源。8 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二 基本修养。一 开放办公间办公。1 不要大声喧哗 接听 或与别人讨论的声音要控制在隔壁...