为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5s管理规定,请大家遵照执行。
5s就是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(setketsu)、素养(****suke)五个项目,简称为5s。
一)适用范围。
本制度适用公司所有部门。
二)管理职责。
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
三)办公室现场管理。
1.整理要求。
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2.整顿要求。
1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清扫要求。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.清洁要求。
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5.素养要求。
1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
四)办公室5s管理标准及考核表。
办公室5S管理标准
1办公室 5s 2 管理标准。办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。办公室人员 着装整齐统一,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不嬉戏打闹。办公室地面 地面干净 无污渍 无尘土 无积水,清洁工具定位摆放整齐。办公室墙面 墙面粉刷干净 无污渍 无印迹,不得张贴海报 贴画等与工作无关的 墙角等死...
办公室5S管理办法
3 着装得体大方,工卡佩戴规范。4 爱护公物,用完归位。5 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。6 遵守公共秩序与规定。7 离开办公室前关闭所有电源。8 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二 基本修养。一 开放办公间办公。1 不要大声喧哗 接听 或与别人讨论的声音要控制在隔壁...
办公室5S管理办法
办公室文件的5s管理方法。一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废...