3、 着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、 爱护公物,用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十二;基本修养。
一) 开放办公间办公。
1、 不要大声喧哗、接听**或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、 团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、 如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
二) 手机的使用。
1、 开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、 在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
2023年12月15日。
办公室5s管理标准及考核表。
序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明。
1 办公室无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6
2 地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道保证通道通畅,无堆积物 3
4 天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3
6 门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 3
7 电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3
8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 3
9 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 3
10 办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 6
11 桌面物品:电脑、台历、水杯、**等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 6
12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 6
13 会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 6
14 文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
16 文件夹文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 6
17 垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3
18 日用品热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 3
19 报纸杂志报架定位,报纸、杂志摆放整齐 3
20 公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 5
21 服装工作场所佩戴胸牌 6
22 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计 100
被检查部门: 日期:
检查者: 得分:
办公室5s管理自查标准。
5s内容工作内容及标准自查频率。
整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日。
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日。
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日。
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日。
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日。
整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。 1次/日。
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、**、茶杯等物品,要求放置整齐有序。 2次/日。
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日。
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日。
整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日。
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 定期自查。
清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日。
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 1次/日。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日。
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。 1次/日。
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。 1次/日。
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。 1次/日。
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后) 2次/日。
更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后) 1次/日。
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日。
**要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;**线要整齐有序,不凌乱。 2次/日。
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。 1次/日。
清洁=保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日。
上班时间随时保持。 随时。
自我检查,对发现的不符合项随时整改。 随时。
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 1次/日。
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 1次/日。
素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 1次/日。
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 随时。
工作时精神饱满,乐于助人。 随时。
工作安排科学有序,时间观念强。 随时。
不串岗、不聚众聊天。 1次/日。
附:文件柜标签:
1.标签大小:
1) 一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝
2) 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。
2.字体大小:
1) 文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。
2) 更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。
3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。
4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。
5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。
6.以上标签由各部门自行打印。
办公室5S管理办法
办公室文件的5s管理方法。一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废...
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办公室5S管理办法
为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一 办公桌。1 桌面无灰尘 水渍 杂物 下班前要清理桌面。2 纸张文件全部整齐放置在文件架 文件夹或书柜中 不得散放在桌面上。3 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸 杂志 ...