临沂宝恒钢结****。
办公室3s3s就是事前、事中、事后;分5个步骤检查内容和标准。
一、整理:分清要与不要的物品。
1、对损坏的办公设施物品及时报修,不能修理的及时报废,清走更新。
2、办公室内不得出现原材料、半成品、零部件或其他与本岗位无关的物品。
3、及时将废旧文件资料、纸张进行销毁。二、整顿:把要用的物品认真摆放好。
1、办公场所不得撑放雨伞(雨伞应放置在隐蔽处)。
2、通道、走廊保持畅通,不摆放物品。
3、办公桌摆列整齐,工作围墙不粘贴任何纸张;若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。
4、电脑网线、**线、电源线应梳理整齐。用线扎起。
5、文件架摆放文件应当分类,要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品;文件架上方不得放置任何物品。6、办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
7、离开座位或办公区,椅子归位,与桌面保持平行。8、私人物品(手提电脑不在此限)一律放置隐蔽处,以站在主通道看不见为标准。9、电脑主机统一放置在办公桌下面或不显眼处,主机上不得放置文件以及其他物品。
三、清扫:清除办公区范围内的灰尘垃圾。
1、每天下午下班前收拾、清理自己办公区域,保持桌面上下整齐、清洁,办公台面不得有文件、纸张或其他杂物(但台历以及其他办公用品不在此限)。
2、注意垃圾入篓,每天下班后及时清理垃圾。
3、垃圾篓统一放在走道左边办公桌下面或其他不显眼处。
4、保持会议室、资料室整洁、清洁,椅子归位、不得有明显的灰尘、纸张、纸杯或其他杂物。
5、各通道地面干净、平整,每天清洁,保持干净无灰尘、无积水。
6、各部门要保证本部门办公区域干净、整洁,不得有明显的垃圾。
四、清洁:指办公设备、办公区域处于清洁卫生状态。
1、爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。2、全天自觉保持电脑、**、打印机等办公设备、地面、窗台、窗户玻璃的清洁,做好内部的清扫、清洁工作。
3、墙壁不得有积灰和蜘蛛网,不得出现破旧无用的文件和标识等。
4、办公区域通道、以及其他显眼处不得放置纸包(袋)、纸箱等其他物品。
五、纪律:指遵守工厂各项规章及管理制度,养成良好习惯。
1、员工上班进入厂区时请主动出示厂牌,上班时间必须按要求规范穿厂服、佩带厂牌。2、上班时间应保持电脑、**、打印机等办公用品的清洁,下班后办公桌桌面物品必须按要求摆放整齐或放入抽屉内。
3、上班时间严禁穿拖鞋、短裤、超短、透薄、无袖等非正式服装,严禁在办公区随意脱鞋。
4、坐姿端正,严禁坐、靠在办公桌上;不瞌睡、不东倒西歪。
5、办公室内要保持安静,交谈工作要控制音量;人员离开办公室的,必须在人员动态看板上写明去向。
6、各部门、仓库以及其他辅助人员进入厂区、办公时间必须规范穿厂服。
7、节约资源,一般文件应双面打印,已单面打印的废弃资料,应保存再利用。
8、严禁在办公室内吃零食或吃饭。
9、上班不迟到早退,有事按规定请假。
10、未经同意,不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。11、上班时间不浏览与本岗位无关的**,禁止玩游戏、听**、聊qq。
12、节约用电、水,下班后必须关闭电脑(显示器关闭电源);关闭相应的责任空调、灯,如有加班的,要进行妥善安排并落实责任到个人。
13、上班期间不得串岗、闲聊,不得在办公区打闹、嬉戏。
14、严禁在办公场所吸烟(厂区内任意场所一律禁烟)。
办公室5S管理办法
3 着装得体大方,工卡佩戴规范。4 爱护公物,用完归位。5 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。6 遵守公共秩序与规定。7 离开办公室前关闭所有电源。8 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二 基本修养。一 开放办公间办公。1 不要大声喧哗 接听 或与别人讨论的声音要控制在隔壁...
办公室5S管理办法
办公室文件的5s管理方法。一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废...
办公室5S管理办法
一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废弃开始的。1 文件5s的目...