为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌。
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 纸张文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
3、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
4、 水杯、**、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二:办公椅。
1、 保持干净整洁。
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、 不用的座椅应整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉。1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜。
1、 有标示且与存放的内容一致。
2、 内中物品、文件等摆放整齐,标示明确,便于查找。
3、 文档保存规范。
五:计算机。
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。
六:打印机、传真机。
1、 节约用纸,纸张存放整齐(不是存档等重要文件,可用废纸打印)。
2、 及时取回打印文件,以免丢失。
七:地面。1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、**线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、**线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊。
1、 保持通畅。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品。
1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十:公用、流动座位。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:个人行为。
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网。
3、 着装得体大方。
4、 爱护公物,用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十二;基本修养。
一) 开放办公间办公。
1、 不要大声喧哗、接听**或与别人讨论的声音要控制。
2、 团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、 如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
二) 手机的使用。
1、 开会、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、 在开放办公期间将手机声音调至不影响别人工作为宜。
远大国奥技术部。
办公室5s管理自查标准。
办公室5S管理办法
3 着装得体大方,工卡佩戴规范。4 爱护公物,用完归位。5 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。6 遵守公共秩序与规定。7 离开办公室前关闭所有电源。8 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二 基本修养。一 开放办公间办公。1 不要大声喧哗 接听 或与别人讨论的声音要控制在隔壁...
办公室5S管理办法
办公室文件的5s管理方法。一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废...
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一 文件5s的目的。办公室5s包括多方面内容,文件管理是主要项目之一,文件5s活动的目的主要是为了提高办公事务效率 减少查找文件的时间,创建干净整洁的工作环境,同时也体现了公司整体管理水平的高低。衡量文件5s活动水准的一个重要指标就是找出文件所需的时间。文件的5s活动是从废弃开始的。1 文件5s的目...