1 目的。为规范公司办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本办法。
2 范围。本办法适用于公司所有办公室的管理维护。
3 职责权限。
3.1 各中心按照谁使用谁负责的原则，依据本管理办法实施，并做好内部自查。
3.2 企管中心制定‘办公室5s管理办法检查表’，进行不定期抽查。
4 管理办法。
4.1 办公桌面摆放规范。
4.1.1 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，台历、**、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐。衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
4.1.2 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
4.1.3 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。电脑、**线应捋顺，不得缠绕。
4.2文件柜使用规范。
4.2.1 文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜或文件框中。
4.2.2 新安装的蓝白色办公桌，边柜柜面可放置文件框、绿色植物、打印机、传真机，不可放置其他物品。
4.2.3 从文件柜或工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜或工具柜。
4.2.4 技术人员使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的摆放在工具柜中，较常用的工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
4.2.5 文件或工具框中的所有文件或工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
4.3 办公区域环境卫生管理。
4.3.1 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
4.3.2 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
4.3.3 办公区域的绿色植物，应定位好，不可随意移动，定期浇水、养护。
4.3.4 各办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，桌面上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
具体要求如下：
4.3.4.1 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
4.3.4.2 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
4.3.4.3 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；
4.3.4.4 每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
4.3.4.5 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
4.4 个人素养规范。
4.4.1工作时精神饱满，乐于助人。
4.4.2言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
5 凡违反上述规定者，视情节轻重（依据附件标准），每次给予10-20元经济处罚。
6 本办法自发布日期起执行。
附件一办公室5s管理办法检查表。
注：检查表满分18分，低于12分（不含12分）罚款10元、低于10分（不含10分）罚款20元。
办公室5S管理办法
3 着装得体大方，工卡佩戴规范。4 爱护公物，用完归位。5 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6 遵守公共秩序与规定。7 离开办公室前关闭所有电源。8 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二 基本修养。一 开放办公间办公。1 不要大声喧哗 接听 或与别人讨论的声音要控制在隔壁...
办公室5S管理办法
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