办公室管理办法 试行

发布 2022-10-20 12:10:28 阅读 4264

送审稿)为规范公司的日常办公管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围,结合实际,特制定本办法。

第一条:适用范围。

本办法适用于公司全体员工,要求严格遵守。

第二条:职责部门。

行政管理部负责全面管理和监督办公室水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备的使用和维护。

第三条:桌面摆放规定。

1、每个办公桌一盆植物,植物、水杯摆在桌子外侧。

2、文件夹、订书机、计算器、笔筒摆在与植物相反的一边。

3、柜子上保持整洁,不能摆放私人物品。

4、电脑机箱要摆正。

第四条:水电使用规定。

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及所有的插排开关。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第五条:打印机使用规定。

1、打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2、严禁因私打印非工作性文件。

第六条:地暖、空调使用规定。

1、地暖、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,办公人员离开或办公室无人的情况下应及时关闭地暖、空调。

2、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭地暖、空调,以杜绝浪费。

3、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在14℃以下方可开启地暖、空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

4、使用期间,要将办公室的门窗关闭,以确保使用效果。

5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政管理部,由专业人员进行修理。

第七条:环境及卫生标准。

1、窗明洁净,墙面清洁。

2、室内无杂物、角落无积尘、蛛网。

3、灯具、电器、用具清洁。

4、办公桌的资料、文具等摆放整洁有序。

5、各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6、地面无痰迹、纸屑、烟头。

7、个人仪表整洁、干净。

第八条:卫生清洁管理规定。

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第九条:员工环境卫生规范。

1、尊重保洁员的辛勤劳动,有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生。

2、不随地吐痰。

3、严禁在开敞办公室区域内吸烟(阳台、会议室、副总级以上单间办公室除外)。

4、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。

5、不能私自移动、挪用办公室区域内的设施设备;需要调整的,应报行政管理部审批。

第十条:其它。

1、行政管理部安排专人进行日常检查和维护。

2、员工发现水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备出现故障,应迅速与行政管理部联系,由专业人员进行修理。

3、员工需提高开源节流的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备的管理提出合理的建设性意见。

4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹,不得做与工作无关的事情。

5、严禁上班时间玩电脑游戏、看**等,或浏览无关**占用资源。

6、员工上班时间应着装工装,整洁大方,不得穿奇装异服。

7、个人座椅整齐摆好归位。

8、重视全员安全教育,安全第一,防范于未然。

第十一条:附则。

1、本办法由公司行政管理部负责解释。

2、本办法自印发之日起实施。

办公室5s管理办法 试行

1 目的。为规范公司办公区域的工作秩序,营造整齐 清洁 安静 美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本办法。2 范围。本办法适用于公司所有办公室的管理维护。3 职责权限。3.1 各中心按照谁使用谁负责的原则,依据本管理办法实施,并做好内部自查。3.2 企管中心制定 办公室5s管理办法检查表 进...

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...