办公室安全管理办法

为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作制度，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由项目建设部负责实施、监督。集团公司本部及下辖各分子公司办公区域均按此办法实施。

本制度中的安全管理，是指包括人身设备、消防、环境卫生、防盗、用电、交通及相关注意事项等方面的安全管理。

第一条人身设备安全的管理

一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；

二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害；

三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录：

1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。

2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。

第二条消防安全管理。

一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；

二、建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案；

三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；

四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。

第三条环境卫生管理

一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒；

二、每季度、每逢节假日前，公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查，各部门每月检查一次。

第四条防盗安全管理

一、公司办公室安装防盗装置，门禁系统；

二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门；

三、会议室由综合管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全；

四、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内；

五、公司印鉴由财务部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第五条用电安全管理

一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地；

二、员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全；

三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司派专人负责，公司人员不得擅自维修；

四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作；

五、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。

第六条交通安全的管理。

一、所有员工应加强交通安全学习，提高安全意识；

二、员工上下班驾车必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。

第七条相关事项

一、值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好**工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理；

二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改；

三、各类安全问题由项目建设部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。

本管理办法自公布之日起生效。

长沙市建设发展集团****。

2024年11月24日。