办公室安全管理办法

为规范公司办公场所防护管理，确保公司财产、资料、物品等安全，保持良好的工作环境，制定本制度。

一、进出公司。

1、公司员工凭门卡（楼宇门卡、电梯卡、办公室门禁卡）进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。

2、公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”,即做到外出随手关门，特别是下班时，这里的门主要指公司东户11楼防盗门、家校防盗门、12楼东西户防盗门。

3、公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源（非必要开着的除外）是否拔掉，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。

二、网络与计算机安全。

1、未经公司允许，不得在办公电脑上**、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等；

2、办公区域办公电脑，工作时间不得浏览、**与工作无关的**、**、打游戏、聊天等；

3、加强对公司计算机、办公储存工具（u盘、硬盘）等的安全维护，以月为时间标准，每月由行政部统一组织，对公司各部门的电脑安全进行检查，对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装，对于未按公司规定**的东西进行清除，以部门为单位，对办公性质的存储工具进行病毒查杀，把公司计算机及网络安全隐患降至最低。

三、公司钥匙。

1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；

2、公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。

3、钥匙保管人应遵守下列条件：

一)离职时应将钥匙缴交办公室。

二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。

三)不能任意借予外人使用。

4、钥匙的新配、更换和复制，需及时在行政部上登记。

四、节假日值班。

1、为了保证公司办公室的安全，公司在节假日期间实行员工值班管理。

2、值班人员由各部门经理确定报行政部备案；

3、公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在各自办公区域进行值班，不得中途随意外出。

4、值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行向部门经理请假，并由部门经理安排好值班人后向行政部报备；

四、保密。1、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。

2、严守公司机密，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司任何保密资料。

3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视，对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码，密码交由各自部门经理、行政部备案，无部门经理、行政部经理允许，其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机，更不能未经部门经理同意随意**、拷贝计算机上信息资料。本要求适用于公司任何部门。

五、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为，经查实后，公司将会根据违反情况给予包括公开批评、警告、记过及罚款等形式的处罚，部门经理将承担一定责任，并将计入员工档案，作为升级、降级、奖金评比的依据。

行政部。2024年12月16日。