办公室管理制度。
1. 目的。
办公室是大家日常工作的重要场所。为创造一个安全、舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本制度。
2. 适用范围。
适用于雷昂公司全体员工。
3. 主要内容。
3.1 办公室安全管理办法。
3.1.1 公司员工有责任和义务维护办公室的环境和秩序,保证各项工作正常有序的进行;
3.1.2 爱惜办公用品、设备设施,严禁人为损坏公物或丢失;
3.1.3下班或长时间无人在办公室时,必须妥善保管好办公用品、设备及私人用品;
3.1.4严禁乱搭乱接线路,严禁电源线散落零乱;
3.1.5严禁违规操作办公用品、设备设施;
3.1.6办公区域内禁止吸烟,安全区域内吸烟后务必妥善处理好烟头;
3.1.7发现安全隐患须及时处理或上报;
3.1.8公司钥匙统一由公司行政部进行管理和分配,每日下班时间公司行政部行政文员负责检查或提醒最后离开办公室的同事关闭电器设备开关,断电,并锁好门窗方可离开;
3.1.9 加班时间:
部门加班人员需在加班当天提前向行政部行政文员领取部门钥匙,并进行登记。持有钥匙的加班人员负责在下班时关闭所有电源开关,锁好门窗后方可离开,并于第二天上午上班时间将钥匙归还给行政部行政文员,同时登记退还钥匙和餐卡。
3.1.10每日(包括非工作日的加班)最后离开办公室的人员,需在临走时对所在办公室的门窗、水电等进行检查关闭,方可离开。
3.1.11严禁在办公室看电视、玩游戏。
3.2 办公室卫生管理制度。
3.2.1保持办公室内空气通畅,办公区域干净整洁;
3.2.2保持办公用具或设备摆放整齐有序,且干净整洁,无尘土和污垢;
3.2.3每日需整理清洁各自的工位及周边,并及时清理个人废弃物;
3.2.4 公司员工离开办公室时,需将个人的电脑与电源及时关闭;
3.2.5每个办公室指定安全卫生责任人,负责所属区域内的周安全卫生检查;
3.3安全管理处罚。
3.3首次未按部门安全管理制度要求执行的,对该员工进行通报批评、20元罚金及降低绩效考核;若员工二次违规,将给以50元的罚款及降低绩效考核;若员工三次及三次以上违规,将免除当月的全部绩效奖。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...