秦皇岛正大****array qinhuangdao chia tai co., ltd.
备忘录。2013（总）字第02号。
日期201 年月日。
发文者。吕攀总裁。
收文者公司各部门。
副本分送单位公司领导、工会。
主旨办公室管理办法。
正文：一、目的。
公司办公室为开放型办公区，本着节约费用原则，和确保有效利用空间，布局合理、美观的目的，特制定本办法。
二、适用范围。
适用于秦皇岛正大****各部办公室管理及费用控制。
三、相关部门职能。
总管理部范围内由行政部予以调配，各事业部由综合办进行调配。
四、管理方法。
1、办公场所分配。
1）、办公场所，总管理部范围内由行政部予以调配，各事业部由综合办进行调配。
2）、开放型办公区的布局由行政部会同使用部门共同谋划，确保有效利用空间，布局合理、美观。
3）、合理使用办公场所，非经允许，不得擅自调换、借用办公用房。
2、办公环境。
1）、保洁员对公共区域的地面、墙面、窗台、公共设施负责清洁；员工的办公室内地面及个人桌面、桌上用品、垃圾筒、文件柜、办公设备都由使用人负责清洁。
2）、办公室内花卉、壁画，由行政部统一配置，不得随意张贴、放置。
3）、为保持办公环境整洁，空气清新，严禁在办公室用餐及清洗餐具。
4）、保持办公环境整洁，按5s管理法对办公用品、文件等进行管理。办公桌上除文件架、**、笔筒、水杯、台历、电脑显示器，打印机及正在办公使用中的相关工具或文件外，尽量不要摆放过多装饰物，避免工作环境凌乱。工作完成后，所用物品要及时存入柜内，不得随便在桌面堆放。
桌下空间不得随意摆放各种箱子、柜子。
5）、私人物品要存放在柜子中，不能随意乱放。
6）、工作中产生的废弃物品，按垃圾分类要求进行分类，放在指定**位置，由清洁工**入废品库。
3、办公节能。
1）、办公室所有电源开关、水龙头要由部门主管责任到人进行管理。下班时间除系统电脑外电源一律关闭，以节约能源。有插卡取电系统的办。
公桌，下班前要将取电卡拔出。
2）、办公室室内温度夏天高于26摄氏度、冬天低于16摄氏度，方可使用空调，使用时要关好窗户，长时间（1小时以上）离开要关闭电源，下班后拔掉电源。
3）、总部复印机使用时间规定为每个工作日的下午14：00-16:00。
4）、电脑主机、显示器、打印机、传真机等办公设备减少待机能耗，长时间（1小时以上）不使用时关闭电源，下班后拔掉电源。
5）、除各类系统电脑外，办公电脑在峰段期间18:00-23:00禁用，各部门因公加班的人员提前经部门主管审批。
6）、每日18：00后，由行政部（综合办）、安保部联合对办公室的电源、水龙头、插卡系统、加班审批单进行检查。
4、违规处理。
1）、在检查过程中发现有违规现象，对责任人扣款20元/次，对责任人的部门主管扣款50元/次。责任人不明确的，由部门主管负责。
2）、行政部（综合办）每天上午10点前将前一日检查结果上报公司总裁室，由总裁室进行通报。违规款项交公司温暖工程，由行政部及综合办每月5日前对交款情况进行追踪。
办公节能检查结果表。
五、本规定自2023年3月18日开始执行。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用，应加强对文件的管理，执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收，转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境，增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作化 秩序化，进一步规范工作人员的行为，树立公司形象，特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理，空间要有效利用，无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施，应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30，其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤，按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名，严禁替代签名。否由双方均...