办公室钥匙管理办法

发布 2022-10-20 12:11:28 阅读 5047

办公室钥匙管理办法一。

1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交**必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

6、交**时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

办公室钥匙管理办法二。

为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条:本管理规定适于物业部门。

第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙。

物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条:钥匙管理规定。

钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。

不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。

在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。

租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。

第四条:钥匙借用管理规定。

任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。

借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。

以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。

办公室钥匙管理办法三。

目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须**验证。

办公室钥匙管理办法

1.目的。为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。2.适用范围。适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。3.定义。钥匙是指办公室场所的大门钥匙 会议室钥匙 办公桌钥匙 文件柜钥匙等。4.职责。4.1.公司行政部负责公司钥匙保管 取用登记 配置的...

办公室钥匙管理办法

为规范办公楼管理,确保办公楼财产安全,避免办公楼的门漏关 晚关,无人负责的情况,制定本办法。一 办公楼两个闸门与电梯的所有钥匙统一由行政部负责保管。二 总经理办公室 运营总监与财务总监办公室 生产总监办公室的备用钥匙由行政部保管,供办公楼保洁员打扫时用。三 开放时间。1 副总办公室旁的闸门开放时间为...

办公室钥匙管理办法 改

为保证公司财产安全,同时方便员工使用综合办公室,特制定本管理办法 一 综合办公室钥匙由行政部负责保管,其他部门所持有的钥匙应全部交至行政部。二 每日下班后,由行政部保安负责综合办公室的锁门工作。同时保安室内配有综合办公室的备用钥匙,各部门员工因工作需要进行加班时 包括节假日加班 可至保安室借取钥匙,...