为保证公司财产安全,同时方便员工使用综合办公室,特制定本管理办法:
一、 综合办公室钥匙由行政部负责保管,其他部门所持有的钥匙应全部交至行政部。
二、 每日下班后,由行政部保安负责综合办公室的锁门工作。同时保安室内配有综合办公室的备用钥匙,各部门员工因工作需要进行加班时(包括节假日加班),可至保安室借取钥匙,并做好相关登记,具体见附表1《综合办公室钥匙借用登记表》。
三、 综合办公室钥匙借用人在使用完毕后,应及时归还钥匙,并做到以下几点:
1、保证人走灯关,并关闭相关办公电器(如打印机,电脑等),避免浪费;
2、锁好门窗,保证办公室财产安全;
3、如因加班人员未执行以上要求而导致公司财产被盗,或因加班人员离开办公室时未关闭电源造成公司财产损失,由当事人赔偿公司的所有损失。
四、 如综合办公室钥匙借用人在利用综合办公室进行加班过程中,有其他员工进入综合办公室且晚于钥匙借用人离开。钥匙借用人离开综合办公室前,应与其做好交接工作,并将钥匙交与后者,待其使用完毕后,将钥匙归还至保安室,并做好相关登记。
本办法自发布即日起生效,解释权归行政部所有。请各部门负责人对部门员工进行宣导,共同保护公司的财产安全。
大通欧美克工业****。
行政部。二〇一一年五月五日。
办公室钥匙管理办法
1.目的。为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。2.适用范围。适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。3.定义。钥匙是指办公室场所的大门钥匙 会议室钥匙 办公桌钥匙 文件柜钥匙等。4.职责。4.1.公司行政部负责公司钥匙保管 取用登记 配置的...
办公室钥匙管理办法
为规范办公楼管理,确保办公楼财产安全,避免办公楼的门漏关 晚关,无人负责的情况,制定本办法。一 办公楼两个闸门与电梯的所有钥匙统一由行政部负责保管。二 总经理办公室 运营总监与财务总监办公室 生产总监办公室的备用钥匙由行政部保管,供办公楼保洁员打扫时用。三 开放时间。1 副总办公室旁的闸门开放时间为...
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法一。1 钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交 必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失 损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。2 学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。3...