办公室钥匙管理办法 改

发布 2022-10-20 12:32:28 阅读 1672

为保证公司财产安全,同时方便员工使用综合办公室,特制定本管理办法:

一、 综合办公室钥匙由行政部负责保管,其他部门所持有的钥匙应全部交至行政部。

二、 每日下班后,由行政部保安负责综合办公室的锁门工作。同时保安室内配有综合办公室的备用钥匙,各部门员工因工作需要进行加班时(包括节假日加班),可至保安室借取钥匙,并做好相关登记,具体见附表1《综合办公室钥匙借用登记表》。

三、 综合办公室钥匙借用人在使用完毕后,应及时归还钥匙,并做到以下几点:

1、保证人走灯关,并关闭相关办公电器(如打印机,电脑等),避免浪费;

2、锁好门窗,保证办公室财产安全;

3、如因加班人员未执行以上要求而导致公司财产被盗,或因加班人员离开办公室时未关闭电源造成公司财产损失,由当事人赔偿公司的所有损失。

四、 如综合办公室钥匙借用人在利用综合办公室进行加班过程中,有其他员工进入综合办公室且晚于钥匙借用人离开。钥匙借用人离开综合办公室前,应与其做好交接工作,并将钥匙交与后者,待其使用完毕后,将钥匙归还至保安室,并做好相关登记。

本办法自发布即日起生效,解释权归行政部所有。请各部门负责人对部门员工进行宣导,共同保护公司的财产安全。

大通欧美克工业****。

行政部。二〇一一年五月五日。

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