办公室打印复印管理办法

发布 2022-10-20 12:33:28 阅读 5075

山西金达煤化工科技****。

一、目的:

为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。

二、适用范围:

此管理办法适用于公司打印复印工作范围。

三、具体管理办法:

1、打印复印内容包括:

上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料,均属打印复印范围。

2、凡到办公室办理打印复印的业务,须经过本部门审批后,办公室工作人员方可协助打印复印操作,未经审核的打印复印业务,一律不予办理(见《打印复印审批单》)。

3、 工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印, 不得私自调整份数。

4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时,由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重。

要档案非经公司领导批准,严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传。打印复印的废页、余页,须及时销毁。

5、文件打印前须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。

6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。(收费标准为1元/页)

7、办公室人员要提高成本意识,控制好日常办公成本,每月底将打印复印情况以**形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。

8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,发现问题及时保修,确保满足公司日常打印复印工作要求。

9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门,打印复印亦须遵照该管理办法执行。

10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉,特殊情况单独申报。

此管理办法经公司总经理签批后下发执行。

附件:附表1《打印复印审批单》

附表2《打印复印登记表》

附表一:《打印复印审批单》

打印复印审批单。

注:无密级的一般性文件资料,部门负责人审核签字;

密级文件或大宗复印业务,由办公室负责人审核。

打印复印审批单。

注:无密级的一般性文件资料,部门负责人审核签字;

密级文件或大宗复印业务,由办公室负责人审核。

附表2:《打印复印登记表》

打印复印登记表。

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