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办公室管理办法。
制訂单位管理部。
制定日期2013/6/27
版本页次a0
文件编号vt-hk-001
目的﹕为了加強公司各办公室的标准化管理﹐提高公司的整体形象﹐特制定办公室管理規定。范围﹕
適用于公司整个办公室全体人员。內容﹕
1.所有人员必須按時上下班﹐严禁迟到﹑早退﹑无故旷工﹐有事按《职员工考勤管理办法》執行。2.
办公室內应保持干净﹑整洁﹑窗明几淨﹐雨具要挂在办公室的雨具挂架上﹐如要帶入办公室內﹐必須收放好﹐不准隨地乱放﹔办公室的窗帘要放到統一的高度﹐做到整齐美观﹐不准高低不平。3.上班時间应集中精力﹑兢兢業業﹐严禁做与工作无关之事。
4.办公区內严禁吸烟﹑玩游戏或闲聊﹐严禁上与工作无关的**。
5.办公室內应保持安靜﹐严禁大声喧嘩。(各位員工开门﹑关门﹑走路﹑讨论工作﹑讲电話等动作都应小心﹑轻声﹐体現個人修养﹑文明的一面﹐营造一個安靜﹑优雅的工作环境)。
6.每次下班前﹐工作台面务必整理干净﹐資料摆放整齐﹐电脑关闭﹐抽屜鎖好﹐提前关掉空调和风扇。
7.进入办公区佩戴統一的厂证﹐着裝必須整洁大方。
8.讲话要文明﹐待客要礼貌﹐如有周边人员的**鈴声﹐本人不在時要主动幫忙接听并转告对方其來志內容。
9.在上班時间內需长时间离开工作区﹐需向主管交待去向和预计返回時间﹐并需按規定办理相关手续。
10.前台工作人員﹑值班人员要保持在职在位﹐对各种重要的內外來电要做好记录﹐並及時向相关领导汇报﹐不准在值班時离开值班岗位办理个人业务。
11.上班時间严禁携帶食物及饮料进入办公区﹐严禁在工作時间吃口香糖等零食。
12.非总经理办公室人員未经許可不得進入﹐虽经许可进入办公室之員工不得翻閱他人之文件、資料﹐未經同意不得使用电脑或其他办公设备。
13.严禁使用公司**办理私人事务﹐违者处以**費1.5倍罰款。
14.违反本規定第一﹑四﹑七﹑十一﹑十二条首次记小过一次﹐其他条款視情形按厂規处理或作扣分处理。
核准﹕審核﹕制定﹕
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用，应加强对文件的管理，执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收，转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
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为创造一个整洁的办公环境，增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作化 秩序化，进一步规范工作人员的行为，树立公司形象，特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理，空间要有效利用，无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施，应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
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一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30，其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤，按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名，严禁替代签名。否由双方均...